Ngành nhân sự là gì? Cơ hội và thách thức của nghề nhân sự ra sao bạn có biết?

Ngành nhân sự là gì? Cơ hội và thách thức của nghề nhân sự ra sao bạn có biết?

 

Bộ phận nhân sự là một phong ban quan trọng, giúp chiêu mộ nhân tài, nhân sự phù hợp điền vào những vị trí còn thiếu giúp bộ máy doanh nghiệp hoàn thiện, vận hành trơn tru và hiệu quả nhất. Cũng tương tự các ngành nghề khác, ngành nhân sự cũng cần sự cố gắng, nỗ lực mỗi ngày; làm việc với con người chưa bao giờ là dễ dàng; các nấc thang phát triển cùng vị trí trong doanh nghiệp cũng được khẳng định dựa vào năng lực mỗi người.

Bạn không thể nào từ một sinh viên mới ra trường nhưng đòi hỏi làm những công việc của HR specialist (Chuyên viên nhân sự). Việc  tích lũy kinh nghiệm và kiến thức từ vị trí thấp sẽ giúp bạn có một nền tảng vững chắc để là một HR chuyên nghiệp trong tương lai. Hãy cùng Tiva.vn theo dõi cơ hội nghề nghiệp cùng với những thuận lợi và khó khăn trong ngành này nhé.

1. Định hướng nghề nghiệp trong ngành nhân sự

Với sự phát triển của công nghệ 4.0, AI dần thay thế những ngành nghề khác với hiệu suất cao, tuy nhiên, ngành nhân sự luôn luôn là quan trọng và không thể thay thế. Bởi nếu ví doanh nghiệp như một cơ thể, nhân sự chính là dòng máu chạy trong khắp cơ thể giúp doanh nghiệp hoạt động, vận hành và kế nối các bộ phận với nhau. “Ngành nhân sự làm gì?” có nhiều người hiểu đơn giản nhân sự chỉ là tuyển và sa thải nhân viên. Tuy nhiên, cơ hội việc làm với bộ phận nhân sự rất đa dạng, phù hợp với nhiều trình độ, kỹ năng. Cùng tìm hiểu và lựa chọn cho mình cơ hội phù hợp nhé.

1.1. Nhân viên hành chính nhân sự

Đây là công việc khởi đầu của phần lớn những người theo nghiệp nhân sự, nhân viên hành chính nhân sự là người tiếp quản nhiều việc lớn, nhỏ trong công ty nên đòi hỏi khả năng chịu áp lực cao; là vị trí quan trọng trong bộ phận nhân sự. Mỗi công ty sẽ có những yêu cầu khác nhau tùy vào tính chất, quy mô và môi trường của mỗi công ty. Nhân viên Hành chính nhân sự còn được xem như là “đại tổng quản” của mỗi doanh nghiệp. Họ sẽ chịu trách nhiệm về mặt giấy tờ, thủ tục, hồ sơ liên quan đến nhân viên, tài sản của công ty, cụ thể là:

+ Chịu trách nhiệm về hồ sơ nhân viên và định biên nhân sự;

+ Quản lý mẫu giấy tờ, thủ tục như: hợp đồng lao động, thay đổi hợp đồng lao động, thư từ, bằng khen, quyết định nhận việc/nghỉ việc,..

+ Quản lý văn phòng phẩm, sắp xếp cuộc hẹn, lịch họp, trực điện thoại…;

+ Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hóa đơn, hợp đồng, chuyển ngay chúng cho các bộ phận có liên quan;

+ Quản lý tài sản công như xe cộ, bất động sản,…;

+ Hỗ trợ tổ chức du lịch và các sự kiện của công ty;

+ Làm bảng tên, thẻ nhân viên;

+ Theo dõi nội quy, văn hóa công ty;

+ Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp.

+ Mức lương trung bình: 7,000,000 VND – 10,000,000 VND.

1.2. Nhân viên tuyển dụng (HR Recruitment)

Tuyển dụng chưa bao giờ là công việc dễ dàng, đây cũng là vị trí rất quan trọng doanh nghiệp không thể thiếu bởi có tuyển đụng nhân sự chất lượng, phù hợp thì “dòng máu” mới đủ cung cấp cho nhu cầu vận hành. Từ đó, doanh nghiệp mới luôn phát triển, đi lên thay vì thiếu hụt vị trí nào đó khiến việc kinh doanh, công việc tồn đọng và ngắt quãng tại một điểm trong quá trình. Do đó, họ phải chịu áp lực để tuyển được người phù hợp nhất với công ty mình nhưng đây cũng là một công việc thú vị giúp bạn nắm bắt được tâm lý con người và được tiếp xúc với nhiều kiểu người khác nhau. Công việc của một chuyên viên tuyển dụng bao gồm:

+  Lọc CV ứng viên và lưu trữ hồ sơ đã nhận được;

+ Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên;

+ Phỏng vấn sơ tuyển ứng viên qua điện thoại hoặc trực tiếp;

+ Kiểm tra và đánh giá năng lực của ứng viên được chọn;

+ Sắp xếp cuộc phỏng vấn với các nhà quản lý tuyển dụng;

+ Xác minh nhu cầu tuyển dụng;

+ Lên kế hoạch tuyển dụng theo tình hình thực tế;

+ Tiếp nhận, theo dõi quá trình thử việc,  thực tập, tập sự;

+ Xây dựng mạng lưới ứng viên phục vụ cho nhu cầu tuyển dụng;

+ Soạn văn bản, các loại thư từ;

+ Cung cấp thông tin về quyền lợi ,nghĩa vụ và chính sách cho nhân viên mới.

+ Mức lương trung bình: 7,000,000 – 10,000,000 VND.

>> Đọc thêm: Tiêu chí đánh giá giúp nhận diện ứng viên cao cấp chất lượng là gì?

1.3. Chuyên Viên C&B (Compensation And Benefit Executive)

Chuyên viên C&B là người làm việc trực tiếp về mảng lương thưởng và chế độ chính sách trong doanh nghiệp. Người làm C&B đảm bảo quyền lợi và việc thưởng phạt phân minh theo đúng chính sách, xử lý các vấn đề về thanh toán, khiếu nại về lương, thưởng, bảo hiểm, thôi việc, nghỉ việc, nghỉ phép,… các chế độ khác của nhân viên trong công ty, đề xuất giải pháp khắc phục các vấn đề về quyền lợi của nhân viên sao cho hợp lý và thỏa mãn sự hài lòng cao nhất. Một chuyên viên C&B sẽ làm các công việc như:

+ Quản lý các hợp đồng lao động và hồ sơ của nhân viên;

+ Chấm công và theo dõi thực hiện nội quy lao động của doanh nghiệp;

+ Quản lý và kiểm tra các chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo quy định của Tập đoàn;

+ Theo dõi, cập nhật hồ sơ khen thưởng, kỷ luật của nhân viên;

+ Làm thẻ ATM cho nhân viên;

+ Giải đáp thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề liên quan khác;

+ Sắp xếp, lưu trữ, quản lý toàn bộ hồ sơ nhân viên;

+ Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục BHXH cho người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định;

+ Giải quyết thôi việc cho nhân viên.

+ Mức lương trung bình : từ 5,000,000 VND – 10,000,000 VND.

1.4. Headhunter (Săn Đầu Người)

Trong ngành nhân sự, Headhunter còn được được biết đến tên gọi khác là “săn đầu người”. Khác với những vị trí còn lại, các headhunter sẽ được các công ty tìm đến để tuyển ứng viên phù hợp cho công ty họ. Những vị trí này thường sẽ có nhiều yêu cầu đặc biệt. Headhunter thường sẽ là những chuyên gia tuyển dụng nhân sự trong một lĩnh vực nhất định, chẳng hạn như  kỹ thuật, IT, tài chính – ngân hàng,… Headhunter sẽ làm những công việc như:

+ Nhận mô tả công việc từ khách hàng đang có nhu cầu tuyển dụng;

+ Tìm kiếm và lọc CV thích hợp;

+ Tìm hiểu background của ứng viên và thuyết phục ứng viên ứng tuyển;

+ Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên với công ty khách hàng;

+ Thuyết phục ứng viên đồng ý nhận vị trí công ty khách hàng đang tuyển dụng;

+ Đảm bảo tính hiệu quả trong quá trình hợp tác giữa doanh nghiệp và headhunter.

+ Mức lương trung bình: 10,000,000 VND – 15,000,000 VND + Khoảng 30% hoa hồng.

Ngoài ra, còn có một số vị trí khác có thể đảm nhiệm trong các công ty cung cấp dịch vụ là: HR consulting hay HR specialist, .. Ở vị trí này, bạn sẽ tư vấn cho bộ phận nhân sự của các doanh nghiệp ở một số khía cạnh nhất định.

>> Đọc thêm: Headhunter là nghề gì? Ai có thể làm Headhunter thành công?

2. Cơ hội và thách thức của ngành  nhân sự

2.1. Thuận lợi của ngành nhân sự

+ Cơ hội để để củng cố những kiến thức nền tảng mỗi ngày, cũng như học hỏi được những kinh nghiệm trong cùng, lĩnh vực hay trái lĩnh vực.

+ Phòng ban được lắng nghe nhiều tâm tư nguyện vọng của nhân viên gửi gắm, và nhận nhiều tình cảm nhất công ty

+ Nghề nhân sự cho bạn cơ hội thăng tiến nhanh trong công việc, với nhiều vị trí khác nhau. Chỉ cần bạn siêng năng, chăm chỉ và có tinh thần học hỏi trong công việc, thì chỉ sau vài năm trong nghề bạn sẽ dễ được thăng chức, lên lương.

+ Hiện nay, mỗi công ty doanh nghiệp đều có cho mình một bộ phận làm về hành chính nhân sự nên cơ hội việc làm của nghề nhân sự rất là rộng mở cho các bạn.

2.2. Thách thức trong ngành nhân sự

+ Nghề nhân sự đòi hỏi trình độ chuyên môn và thâm niên trong nghề tương đối cao, cho nên vị trí và mức lương từ đó cũng phụ thuộc vào kinh nghiệm làm việc.

+ Nghề nhân sự có thể ví như “làm dâu trăm họ”, vì mọi ngày bạn phải trò chuyện, tư vấn cho rất nhiều người trong doanh nghiệp cho nên để có thể tương tác tốt với nhiều đối tượng ở nhiều vị trí, bạn cần một kỹ năng giao tiếp tốt. Bạn phải hòa hợp được yêu cầu của người sử dụng lao động và tâm tư nguyện vọng của người lao động, để có thể đem lại hiệu quả làm việc tốt nhất, giúp công ty phát triển.

+ Những thành quả lao động của bạn sẽ có thể là từ những kế hoạch tuyển dụng dài hạn, những bản đánh giá năng lực tính theo tháng/quý/ năm.

Tiva hy vọng qua bài viết này bạn sẽ có thêm kiến thức về ngành nhân sự. Không có con đường sự nghiệp nào dễ dàng nhưng nếu chúng ta có kiến thức và kế hoạch rõ ràng cho sự nghiệp của mình thì chắc chắn bạn sẽ thành công. Để tìm việc làm miễn phí với nghề nhân sự hãy đăng ý ngay Tiva để lựa chọn được cơ hội phù hợp nhé.

Tên công ty: (*)

Email: (*)

Số điện thoại: (*)

Địa chỉ: (*)

Ghi chú (*)

Đăng ký ngay