Bí mật từ chuyên gia giúp xây dựng chiến lược tuyển dụng hiệu quả năm 2021

Bí mật từ chuyên gia giúp xây dựng chiến lược tuyển dụng hiệu quả năm 2021

Năm 2021 được coi là một năm đầy thách thức với cách doanh nghiệp khi chịu tác động nặng nề từ dịch bệnh Covid-19, điều này cũng đặt ra bài toàn trong sự thay đổi cách vận hành doanh nghiệp, chiến lược tuyển dụng hay nhân sự cũng cần có sự thích nghi phù hợp. Để hoạt động nhân sự trong tổ chức không bị ảnh hưởng, điển hình là công tác tuyển dụng nhân lực, bài viết hôm nay, Tiva sẽ chia sẻ tới bạn xây dựng chiến lược tuyển dụng hiệu quả năm 2021 với chi phí và thời gian ít nhất từ chuyên gia nhân sự số 1 của chúng tôi.

1. Định nghĩa Chiến lược tuyển dụng là gì?

Chiến lược tuyển dụng nhân sự là một kế hoạch hành động để giúp doanh nghiệp xác định, thu hút và tuyển thành công những ứng viên tốt nhất cho các vị trí cần tuyển dụng. Một chiến lược tuyển dụng hiệu quả cần đảm bảo các chỉ tiêu tốt nhất về mặt thời gian, chi phí, công sức và chất lượng ứng viên trúng tuyển.

Về cơ bản, một chiến lược tuyển dụng sẽ bao gồm những nội dung sau:

+ Mục tiêu của chiến lược tuyển dụng

+ Số lượng nhân sự cần bổ sung

+ Tiêu chí về một hồ sơ ứng viên phù hợp

+ Phương thức quảng bá, thu hút ứng viên nộp đơn

+ Công cụ và công nghệ ứng dụng trong tuyển dụng

+ Cách thức sàng lọc ứng viên

+ Quá trình phỏng vấn ứng viên

+ Những tố chất quan trọng mà ứng viên phải có, và những tố chất có thể đào tạo sau khi trúng tuyển

+ Ngân sách tuyển dụng được phê duyệt…

2. Cách xây dựng chiến lược tuyển dụng hiệu quả năm 2021

Với đặc thù biến động do dịch bệnh trong năm 2021, chiến lược tuyển dụng sẽ hướng đến phương thức từ xa, vừa thuận lợi triển khai, vừa an toàn phòng dịch.

Dưới đây là quy trình xây dựng chiến lược tuyển dụng hiệu quả mang tính khả thi cao cho hầu hết mọi ngành nghề trong năm 2021:

2.1. Xác định mục tiêu xây dựng chiến lược

Cụ thể hóa mục tiêu sẽ chiến lược đề ra đi theo một hướng chuẩn xác nhất, không lãng phí thời gian và nhiều nguồn lực khác. Những mục tiêu chiến lược phổ biến thường gặp gồm:

+ Tăng số lượng nhân viên cho hoạt động sản xuất mở rộng

+ Nâng cao sự đa dạng về chất lượng nhân sự

+ Giảm chi phí tuyển dụng

+ Cải thiện tốc độ tuyển dụng

+ Hoàn thiện quy trình tuyển dụng, xóa bỏ các bước không cần thiết

+ Nâng cao năng lực giữ chân nhân sự giỏi

+ Hạn chế sự phụ thuộc nguồn ứng viên bên ngoài…

2.2. Tính toán số lượng ứng viên cần tuyển dụng

Từ mục tiêu đặt ra, doanh nghiệp cần dự đoán số lượng nhân sự cần bổ sung trong 12 tháng tới. Dự báo không phải là một con số hoàn toàn chính xác nhưng thông qua đó, doanh nghiệp sẽ chủ động chuẩn bị những nguồn lực cần thiết cho công tác tuyển dụng, điển hình như :

+  Ngân sách cho công tác tuyển dụng đột xuất hoặc theo mùa cao điểm

+ Ngân sách giải quyết chính sách cho các nhân sự nghỉ hưu, nhân sự nghỉ việc…

+ Chi phí đào tạo, huấn luyện nhân sự mới

+ Công tác sắp xếp không gian, cơ sở vật chất phục vụ công việc…

2.3. Tiêu chí lựa chọn ứng viên

Bản mô tả công việc chi tiết cùng sự tham mưu trực tiếp từ các trưởng phòng ban chuyên môn chính là cơ sở để xác định yêu cầu tuyển dụng.

Chiến lược có thể xác định cụ thể những tiêu chí đặc thù hoặc những tiêu chí chung bắt buộc ứng viên cần có. Những yêu cầu riêng cho từng vị trí có thể đính kèm trong phần phụ lục để linh hoạt thay đổi theo tình hình thị trường nhân lực trong từng thời điểm.

2.4. Xác định hình thức tìm kiếm nhân sự phù hợp nhất

Tùy theo mỗi hình thức tìm kiếm, doanh nghiệp sẽ điều chỉnh cách thức quảng bá thu hút ứng viên:

a. Tuyển dụng thông thường

Doanh nghiệp áp dụng quy trình tuyển dụng bao gồm đầy đủ các bước từ đăng tin, sàng lọc đến phỏng vấn ứng viên. Với hình thức này, bản tin đăng tuyển chính là nội dung quảng bá cần được chau chuốt.

b. Đề bạt nhân sự nội bộ

Đối với những ngành đặc thù khó tìm ứng viên giàu kinh nghiệm hoặc khi nhu cầu tuyển dụng là các vị trí quản lý cấp cao, doanh nghiệp có xu hướng đề bạt những nhân sự đang làm việc tại tổ chức.

c. Thuê ngoài nhân sự

Hiện nay có nhiều công ty cung cấp dịch vụ cho thuê nhân sự. Các công ty này sẽ trực tiếp tuyển dụng, đào tạo, quản lý chuyên viên trong nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau. Khi doanh nghiệp cần chỉ việc liên lạc công ty dịch vụ là sẽ có ngay ứng viên thích hợp trong thời gian ngắn hạn hoặc dài hạn tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.

2.5. Công nghệ ứng dụng trong tuyển dụng

Để xây dựng một chiến lược tuyển dụng tiết kiệm tối đa chi phí, thời gian, nhân lực mà vẫn an tâm về chất lượng ứng viên thì việc áp dụng công nghệ thông tin trong công tác tuyển dụng là điều chắc chắn.

Điển hình là việc đầu tư trang bị phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp mà các doanh nghiệp đang ráo riết áp dụng. Với những tính năng thông minh cùng nền tảng hoạt động trực tuyến, những biến động trong công tác tuyển dụng trong năm 2021 được khắc phục hoàn hảo:

Quản lý công việc từ xa ở mọi thời điểm, không nhất thiết phải đến văn phòng mà vẫn có thể họp trực tuyến, trao đổi, tham mưu, quyết định… công tác tuyển dụng với các cá nhân, phòng ban chuyên môn trong doanh nghiệp

+ Tiếp nhận, sàng lọc thông minh, nhanh gọn, chuẩn xác

+ Liên lạc, gắn kết với ứng viên và các nguồn cung ứng viên liên tục

+ Phỏng vấn ứng viên từ xa với những câu hỏi, thang điểm được tùy chỉnh vào phần mềm theo từng vị trí …

+ Đánh giá, thiết lập báo cáo và thông báo kết quả trúng tuyển đến ứng viên cực kỳ nhanh.

+ Các gói phần mềm quản lý tuyển dụng đều có mức chi phí cụ thể, rất thuận lợi cho doanh nghiệp đưa vào ngân sách khi thiết lập chiến lược.

>>> Đăng ký: Tuyển dụng miễn phí tại Tiva.

2.6. Ngân sách cho chiến lược

Một bản chiến lược hiệu quả cần bao gồm khoản ngân sách khả thi. Vì vậy, việc thiết lập chiến lược càng chi tiết, càng sát thực tế thì ban lãnh đạo càng dễ phê duyệt ngân sách.

Mức ngân sách trong chiến lược tuyển dụng cần tính đến khả năng phát sinh trong khoảng 10%, đây được xem là mức dự phòng để khi phát sinh không cần đến quy trình phê duyệt rườm ra.

Từ những trải nghiệm thực tế trong công tác tư vấn và tuyển dụng cho thấy, nội dung mà Tiva mách bạn xây dựng chiến lược tuyển dụng hiệu quả năm 2021 có thể áp dụng lâu dài ngay cả khi dịch bệnh đã được khống chế. Điều này phản ánh tính khả thi và hiệu quả bền vững. Vì vậy, doanh nghiệp không còn lo ngại tính nhất thời nữa, việc đầu tư phát triển chiến lược tuyển dụng theo các bước trên chắc chắn sẽ không lãng phí, thậm chí còn giúp doanh nghiệp bắt kịp xu hướng tất yếu của thị trường tuyển dụng nhân lực.

Tên công ty: (*)

Email: (*)

Số điện thoại: (*)

Địa chỉ: (*)

Ghi chú (*)

Đăng ký ngay