Bật mí bí quyết viết thư xin việc chinh phục nhà tuyển dụng

Bật mí bí quyết viết thư xin việc chinh phục nhà tuyển dụng

Sau CV, thư xin việc là vũ khí thứ 2 giúp ứng viên thu hút nhà tuyển dụng một cách nhanh nhất. Vậy bạn đã hiểu thư xin việc là gì? Cách nào để viết thư xin việc thông minh để nhận được hồi đáp hẹn lịch phỏng vấn sớm nhất. Bài viết dưới đây, Tiva sẽ chia sẻ cùng bạn kinh nghiệm chinh phục nhà tuyển dụng với bí quyết viết thư xin việc đúng trọng tâm, khéo léo.

1. Thư xin việc là gì?

Trong tiếng Anh có cụm từ cover letter hay motivation letter, thường hay gửi kèm với CV khi nộp một hồ sơ ứng tuyển. Nếu CV giúp người đọc biết được những cột mốc bạn đã từng trải qua thì cover letter giúp họ hiểu rõ hơn về các kĩ năng, kinh nghiệm cũng như nguyện vọng làm việc của bạn. Với thư xin việc sẽ giúp bạn chứng tỏ với nhà tuyển dụng rằng mình phù hợp với vị trí đang ứng cử như thế nào. Thế nên, rất nhiều nhà tuyển dụng quan tâm đến thư nguyện vọng hơn là CV.

Một lá thư xin việc đạt tiêu chuẩn phải nhắc lại và làm rõ điểm mạnh của mình đối với những nội dung bạn đã đề cập trong CV. Khi đó, bạn sẽ không chỉ liệt kê thời gian kinh nghiệm, vị trí đã đảm nhiệm, phòng ban đã công tác, mà còn những thành tựu mà bạn đã từng đạt được.

2. Những câu hỏi cần được trả lời trong thư xin việc là gì?

2.1. Tại sao bạn phù hợp với công việc?

Bạn nên nhớ, nhà tuyển dụng tìm kiếm một người phù hợp nhất với vị trí mà họ tuyển dụng, không phải người giỏi nhất (tất nhiên, nếu người phù hợp nhất là người giỏi nhất thì đó là điều tuyệt vời nhất). Do vậy, bạn cần chứng minh được mình là người họ cần. Hãy đọc lại phần mô tả và yêu cầu công việc mà họ đưa ra để tìm những ý bạn có thể khai thác nhằm thể hiện mình liên quan.

2.2. Chứng minh giá trị bạn có thể mang lại cho doanh nghiệp

Nhà tuyển dụng sẽ chỉ đọc lướt qua phần này. Vì vậy, bạn cần nêu được giá trị bản thân một cách ngắn gọn và đi thẳng vào điểm chính.

3. Những tiêu chí đánh giá một bức thư xin việc hoàn hảo

3.1. Người nhận thư được cụ thể

Đây là một trong những cách nhanh nhất để thư của bạn được chấp nhận. Hãy cố gắng gửi thư cho một người cụ thể, thường là người quản lý tuyển dụng hoặc trưởng ban bộ phận, bao gồm tên, tiêu đề, công ty và địa chỉ của.

3.2. Mục đích của bức thư của bạn được nêu rõ ràng

Dòng mở đầu của bạn không cần quá cầu kì. Trên thực tế, bạn cần đề cập vào đúng nội dung, giữ cho nó đơn giản và dễ hiểu: "Nêu lý do tại sao bạn viết, vị trí bạn ứng tuyển và nếu có thể, làm thế nào bạn tìm thấy danh sách công việc".

3.3. Nhấn mạnh vào kỹ năng và kinh nghiệm của bạn

Thư xin việc không phải bản tóm tắt CV của bạn. Thư xin việc là cơ hội để bạn giải thích lý do tại sao bạn thực sự quan tâm đến công ty và nhiệm vụ của nó. Bạn nên sử dụng những dòng thư xin việc quý giá đó để mô tả chính xác những gì bạn có thể mang đến cho nhà tuyển dụng bằng cách tập trung vào bất kỳ kỹ năng hoặc kinh nghiệm liên quan nào bạn có. Nhấn mạnh chúng ở phần đầu của thư sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mình là một ứng viên có trình độ, có khả năng. Điều này rất quan trọng để bạn nhận được lời mời phỏng vấn sau đó.

Ngoài ra, điều quan trọng cần nhớ là các tiêu chí của công ty đưa ra là bản liệt kê những điều ao ước được có. Vậy nên đừng nản lòng nếu bạn không đáp ứng hết tất cả các yêu cầu đó. Thay vào đó, hãy tích cực và thu hút sự chú ý đến tất cả những phẩm chất giúp bạn trở nên phù hợp với công việc. Hãy chắc chắn làm điều này một cách tự tin và ghi nhớ rằng nhà tuyển dụng cũng sẽ xem thư của bạn như kỹ năng viết.

3.4. Sử dụng các từ hành động và tránh sử dụng quá nhiều đại từ

Bạn hãy sử dụng những từ mang tính hành động thay vì những từ ngữ hoa mỹ, những lời tuyên bố sáo rỗng để thể hiện bạn là người suy nghĩ nhanh chóng hay người sáng tạo.

Dưới đây là một vài ví dụ làm nổi bật các kỹ năng cụ thể:

-     Để thể hiện các kỹ năng lãnh đạo: Hoàn thành, ký hợp đồng, phân công, chỉ đạo, dàn xếp, đứng đầu, ủy thác

-     Để thể hiện các kỹ năng giao tiếp: Địa chỉ, dịch, trình bày, đàm phán, kiểm duyệt, quảng bá, chỉnh sửa

-     Để thể hiện các kỹ năng nghiên cứu: Xây dựng, kiểm tra, phê bình, hệ thống hóa, điều tra, mô hình hóa, xây dựng

-     Để thể hiện các kỹ năng sáng tạo: Hồi sinh, thiết kế lại, phát triển, tích hợp, khái niệm hóa, thời trang, hình học

Tránh sử dụng quá nhiều từ "tôi" vì nó xuất hiện như thể bạn rất quan tâm đến những gì bạn đạt được từ công ty và nên tập trung vào những gì công ty có thể có được từ bạn.

3.5. Lặp lại sự nhiệt tình của bạn và cảm ơn người đọc

Phần kết thư cũng cực kỳ quan trọng. Đó là nơi bạn gói gọn mọi thứ và truyền cảm hứng cho nhà tuyển dụng để họ sắp xếp cho bạn một cuộc phỏng vấn. Việc kết thúc thư của bạn nên:

-     Lặp lại vị trí công việc bạn quan tâm

-     Cảm ơn người đọc đã quan tâm

-     Mong muốn hồi âm của họ

-     Chữ kí của bạn

3.6. Sử dụng phông bài rõ ràng

Thông thường, 4 đến 5 đoạn ngắn sẽ đủ cho một thư xin việc được viết trực tiếp vào email. Trong khi đó, thư xin việc đính kèm có thể dài hơn một chút nhưng không nên nhiều hơn một trang A4. Nếu bạn chuyển đổi chữ thành PDF, hãy đảm bảo giữ đúng định dạng bài viết.

Mục đích của thư xin việc là cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai, sự hiểu biết về công việc ứng tuyển, tại sao bạn có hứng thú, khả năng phù hợp với vị trí và khuyến khích họ xem qua CV để tìm hiểu thêm về bạn.

Thường rất ít người cảm thấy mình hoàn hảo với vị trí mà họ đang ứng tuyển. Nhưng, khi bạn cảm thấy mình "dưới tiêu chuẩn" thì chắc rằng bạn sẽ bước vào quá trình tuyển dụng với thái độ không tốt và sự hoài nghi về bản thân. Hãy rũ bỏ những tư tưởng tiêu cực đó và sử dụng thư xin việc để cho thấy bạn là ứng viên phù hợp nhất.

Nếu bạn đang loay hoay tìm việc hay tham khảo ngay trên Tiva, hỗ trợ tìm việc làm miễn phí nhanh và hiệu quả nhất, đúng người đúng việc, người thật việc thật nhé. Đăng ký ngay!

Tên công ty: (*)

Email: (*)

Số điện thoại: (*)

Địa chỉ: (*)

Ghi chú (*)

Đăng ký ngay