Mẫu bảng lương, thanh toán tiền lương mới nhất hiện nay

Mẫu bảng lương, thanh toán tiền lương mới nhất hiện nay

Theo thông tư 200 của chính phủ, mẫu bảng lương đã có những sự thay đổi nhất định về cấu trúc. Dựa vào mẫu này, cấp quản lý có thể để hoàn thiện bảng thanh toán lương. Bài viết sẽ cung cấp mẫu bảng thanh toán tiền lương theo thông tư 200.  Bạn đọc có thể tham khảo vài tải mẫu bảng lương nhân viên trong bài.

Mẫu bảng lương mới nhất 2021

1, Tìm hiểu về mẫu bảng lương

Mẫu bảng lương là một trang tính hoặc form giúp nhà quản lý nắm được tổng số tiền lương phải trả trong kỳ cho từng nhân viên và toàn bộ nhân viên tại tổ chức/doanh nghiệp. Nếu bạn chưa hiểu rõ bảng tính lương là gì,

2, Tại sao cần giữ bảng lương nhân viên chính xác?

Có hai lý do để doanh nghiệp cần có một bảng lương nhân viên chính xác. Thứ nhất, nhà quản lý cần tuân thủ quy định của nhà nước về cung cấp hồ sơ lương. Bên cạnh đó, nó cũng giúp họ quản lý dòng tiền và sức khỏe tài chính. Từ đó, CEO sẽ có đường hướng để lập kế hoạch lâu dài cho công ty. Thứ hai, bảng thanh toán lương giúp nhân viên khai thuế và tạo khoản vay. Đây là bằng chứng quan trọng giúp cá nhân đăng ký thế chấp hoặc vay mua ô tô. Vì vậy, bảng tính lương nhân viên cần chứa thông tin chính xác và được bảo mật cẩn thận.

Đối với những doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt chưa sử dụng phần mềm tính lương tự động, mẫu bảng lương giúp họ rất nhiều. Nó cung cấp đầy đủ các thông tin mà quản lý cần để lưu trữ dữ liệu.

3, Tải mẫu bảng lương

Mẫu bảng lương

Mời bạn đọc tải mẫu bảng lương TẠI ĐÂY!

4, Các thành phần trong bảng lương nhân viên

Sau khi đã có mẫu bảng lương, việc hiểu và sử dụng đúng mục đích các thành phần trong nó rất quan trọng. Cùng tìm hiểu những thông tin cơ bản của bảng lương mẫu dưới đây

Thông tin nhân viên

Họ và tên của nhân viên cần được đưa vào bảng thanh toán tiền lương để kiểm soát. Các thông tin quan trọng khác bao gồm thông tin miễn trừ thuế của cá nhân, thông tin liên lạc, hoặc chức vụ. Bảng lương mẫu mà chúng tôi cung cấp đã có sẵn một số thông tin cơ bản mà bạn có thể tham khảo.

Thông tin về lương chính

Lương chính là cách gọi khác của lương cơ bản và chưa bao gồm các khoản phụ cấp và thưởng công ty. Đây cũng chính là mức lương mà nhân sự đã thỏa thuận với nhân viên. Vì vậy, hãy rà soát lại hợp đồng và điền chính xác thông tin để đảm bảo tính pháp lý.

Phụ cấp

Có hai loại phụ cấp chính trong mẫu bảng lương. Loại thứ nhất là phụ cấp cần đóng bảo hiểm: bao gồm các loại phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm,… Loại thứ hai là phụ cấp không cần đóng bảo hiểm bao gồm phụ cấp ăn ở, đi lại, xăng xe,… Loại phụ cấp này thường được nhân sự thỏa thuận với nhân viên trong quá trình tuyển dụng.

Thu nhập danh nghĩa

Cách tính thu nhập danh nghĩa của nhân viên trong bảng lương nhân viên:

Thu nhập danh nghĩa = lương chính + các loại phụ cấp

Số ngày công/giờ làm việc thực tế

Đây là chỉ số xác định thời gian thực mà người lao động làm việc và được hưởng lương theo những ngày lao động đó. Chỉ số này rất quan trọng trong bảng lương nhân viên. Đối với một số công ty, nhân viên sẽ được nhận nhiều lương hơn khi làm tăng ca hoặc đi làm ngày lễ. Bởi vậy, trong bảng thanh toán lương quản lý nhân sự hoặc kế toán cần phân định số giờ nhân viên làm tăng ta hoặc số ngày lễ đi làm để tính toán chính xác.

Lương chưa kèm phát sinh

Đây là cách gọi khác của tổng lương thực tế. Trong bảng lương nhân viên, nó chỉ số tiền mà người lao động được nhận tận tay nếu không phát sinh thêm bất kỳ khoản khấu trừ nào (trích bảo hiểm, tạm ứng,…).

Dưới đây là hai cách tính lương thực tế trong bảng thanh toán tiền lương mà bạn có thể tham khảo:

– Cách 1: Tính theo số ngày công của từng tháng:

Thực nhận = (Thu nhập danh nghĩa/Số ngày công trong tháng) X Số ngày công thực tế

– Cách 2: Tính theo số ngày công được quy định trong quy chế của doanh nghiệp

Thực nhận = (Thu nhập danh nghĩa/số ngày công quy định) X Số ngày công thực tế

Lương đóng bảo hiểm

Cần phân loại riêng các loại bảo hiểm mà nhân viên cần đóng. Sau đó, thể hiện phép tính trích trừ vào lương nhân viên. Việc này giúp bộ phận nhân sự và kế toán trong việc đóng tiền bảo hiểm.

Thuế thu nhập cá nhân

Đối với những nhân viên ký hợp đồng với công ty từ 03 tháng trở lên, đây là phần thuế mà cá nhân đó được yêu cầu đóng.

Thực lĩnh

Lương thực lĩnh = tổng lương tính phía trên – khoản đóng bảo hiểm – thuế TNCN – Tạm ứng (nếu có).

5, Cách sử dụng mẫu bảng thanh toán tiền lương 2021

Tải mẫu bảng lương

Mẫu bảng tính lương trên bao gồm các thông tin sau:

• Danh sách nhân viên.
• Mức lương tương ứng của từng nhân viên và các khoản thu nhập khác như lương cơ bản, lương vị trí, thưởng hiệu quả, thưởng doanh số, phụ cấp, trợ cấp…
• Các khoản khấu trừ như Bảo hiểm xã hội (BHXH), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), khoản tiền phạt hay khấu trừ khác.

Thu thập dữ liệu

Nếu bạn đang bắt đầu hoặc mới tuyển thêm nhân viên, bạn cần thu thập thông tin cần thiết cho bảng lương. Ngoài các thông tin cơ bản, công ty cần làm rõ về lương trong hợp đồng và các khoản phụ cấp khác.

Tính toán

Trong bảng thanh toán tiền lương, lương thực lĩnh của nhân viên bằng lương chính sau khi trừ các khoản bảo hiểm và thuế cá nhân.

Thực hiện thanh toán

Doanh nghiệp cần quyết định chi trả qua chuyển khoản hoặc tiền mặt kèm phiếu lương của nhân viên đó

Báo cáo thuế

Sau khi tổng hợp số liệu trong bảng thanh toán tiền lương, bộ phận nhân sự hoặc kế toán cần lập tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng của doanh nghiệp; thiết kế tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng theo danh sách nhân viên.

Quyết toán thuế cho nhà nước

Tiến hành lập báo cáo quyết toán thuế TNDN và quyết toán TNCN.

Quyết toán thuế cho nhà nước

6, Gợi ý cách tính lương nhanh hơn!

Trên đây là bảng lương mẫu kèm giải thích cũng như cách thức sử dụng nó trong doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn, quy trình tính lương thường được tự động hóa. Điều này nhằm giảm bớt rủi ro và sai sót trong quá trình tính toán. Bên cạnh đó, cũng nhằm tối ưu hóa nguồn lực và giảm thời gian cho các khối văn phòng liên quan.

Việc làm tiva

TẦM NHÌN: Tạo ra thế giới bình đẳng nơi mỗi người đều có cơ hội mang lại những giá trị “Awesome”. thông qua việc làm hạnh phúc.

SỨ MỆNH: Cùng những con người đam mê thử thách, chúng tôi tạo ra thay đổi tích cực cho xã hội thông qua giát rị thời gian, việc làm hạnh phúc.

Đăng tin tuyển dụng & tìm hồ sơ ứng viên hiệu quả trên TIVA.VN

Đăng tin tuyển dụng MIỄN PHÍ để tiếp cận 2.000.000+ người tìm việc. Mỗi ngày miễn phí 5 ứng viên 

ĐĂNG TIN NGAY TÌM ỨNG VIÊN

Đăng tin Tuyển dụng Miễn phí để có thể hưởng ngay ưu đãi tiva

- Tặng ngay 2 tin tuyển dụng miễn phí trọn đời
- Tiếp cận với 3,000,000+ ứng viên.
- Đăng tin dễ dàng, không quá 1 phút

Đăng ký trở thành nhà tuyển dụng

Tại sao doanh nghiệp chọn TIVA, 

1. Hồ sơ doanh nghiệp và ứng viên cập nhật theo giờ, hồ sơ chỉ hiện lên khi năm trong 7 ngày có tương tác, nói không với hồ sơ ảo?

2.  Kênh marketing tuyển dụng miễn phí trọn đời không giới hạn thời gian đăng tuyển 

3. Quản lý hồ sơ ứng viên của mình miễn phí đa kênh tập trung về một nơi không sợ thất lạc hồ sơ

4. Thống kê chi tiết số lượng ứng viên đảm bảo cho phòng nhân sự thực hiện tốt công việc, tự động gửi thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc, thư từ chối ứng viên mà không cần làm thủ công

5. Tin tuyển dụng đã có sẵn không phải soạn lại chỉ cần thay đổi mức lương, vị trí làm việc là có ngay bản mô tả công việc chuẩn ứng viên khao khát ứng tuyển 

Đăng tin nhanh chóng 

6. Tự động mỗi ngày miễn phí 5 ứng viên chất lượng không phải đi đăng tuyển mọi nơi tốn thời gian

7. Xem được nhiều ứng viên chât lượng một lần chi phí rẻ nhất thị trường

8. Đánh giá ứng viên trước khi nhận việc tránh tuyên dụng sai tốn chi phí doanh nghiệp, đơn giản hóa bằng số điện thoại

9.0 Hệ thống thoanh toán đa kênh các cổng thương mại khác nhau

10. Giới thiệu cho Tiva một doanh nghiệp sẽ được nhận hoa hồng vĩnh viến trọn đời

11. Cộng đồng trả lời nhân sự đông đảo

https://tiva.vn/cong-dong-tiva

GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT

 

Bảng giá tiva

Trong mọi thứ chúng tôi làm, chúng tôi tin tưởng vào khả năng thay đổi thực trạng. Chúng tôi tin tưởng vào cách tư duy khác biệt.

Bạn muốn có nhân sự giỏi ngay về với công ty mình chứ

MẠNG XÃ HỘI VIỆC LÀM TIVA MIỄN PHÍ TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ TUYỂN DỤNG

VÀ CÓ 5 ỨNG VIÊN ĐỂ PHỎNG VẤN NGAY TẠI ĐÂY

ĐĂNG KÝ NGAY TẠI ĐÂY

2. Tính năng Với nền tảng AI Tiva sẽ lọc qua hồ sơ cơ bản, đưa đến CV chất lượng cho doanh nghiệp dịch vụ tiên phong kèm tính năng

Đăng ký ngay tại đây được tặng kèm một nền tảng tạo website miễn phí moma đi kèm

Liên hệ Tiva: 

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIVA

1. Ứng viên đăng tuyển miễn phí tại đây https://tiva.vn/ung-vien-dang-ky

2. Nhà tuyển dụng miễn phí ứng viên tại đây https://tiva.vn/trang/ntd

3. Nền tảng tuyển dụng miễn phí  https://tiva.vn/

4. Cộng đồng Tiva https://www.facebook.com/groups/vieclamtiva

5. Kênh Yotube Tiva https://www.youtube.com/user/0982840758

6. Chát trực tiếp tiva http://m.me/toiyeutivahr

•    Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Charmvit Tower - 117 Trần Duy Hưng, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
•    Điện thoại: 0967317066
•    Email: hoptactiva@gmail.com
•    https://www.tiva.vn

Tên công ty: (*)

Email: (*)

Số điện thoại: (*)

Địa chỉ: (*)

Ghi chú (*)

Tải ngay mẫu bảng lương tại đây