Làm thế nào để bạn làm việc một cách khoa học hơn?

Nguyên lý Pareto

Nguyên tắc Pareto nói rằng 80% kết quả của bạn sẽ được tạo ra từ 20% nỗ lực tập trung của bạn. Điều này đã được phát hiện khi một nhà kinh tế, Vilfredo Pareto nhận thấy rằng 20% hạt đậu trong vườn của ông đã sản xuất 80% đậu Hà Lan. Điều này cho thấy rằng, bạn có thể hưởng lợi từ việc dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào các nhiệm vụ mang lại kết quả lớn hơn và ít thời gian hơn cho những điều không nên làm.

 

80% kết quả của bạn sẽ được tạo ra từ 20% nỗ lực tập trung của bạn

 

Mỗi ngày chú trọng vào các nhiệm vụ sẽ tạo ra kết quả tốt nhất và không ngừng tập trung và ưu tiên các nhiệm vụ đó. Bạn cần hiểu rõ khi nào bạn làm việc hiệu quả nhất để dành thời gian đó xử lý những nhiệm vụ quan trọng và khó khăn nhất. Lần tới khi bạn thấy mình làm việc muộn, hãy tự hỏi, 20% hành động nào của tôi có thể đóng góp cho 80% mục tiêu cuối cùng?

Dành thời gian để nghỉ ngơi và chăm sóc bản thân

Làm việc trong tình trạng tinh thần bị căng thẳng và mệt mỏi sẽ không giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, thậm chí kết quả còn tệ hơn bạn nghĩ.

Một số người có ảnh hưởng nhất trong thời đại chúng ta như Tim Cook và Bill Gates dù bận rộn mỗi ngày vẫn ưu tiên ngủ 7 tiếng mỗi đêm. Hãy cố gắng thiết lập thói quen này bằng cách đi ngủ và thức dậy mỗi ngày cùng một thời gian nhất định. Nếu bạn có thể cho mình đủ thời gian giữa làm việc và ngủ, bạn sẽ thấy tinh thần minh mẫn và làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.

Những giấc ngủ ngắn buổi chiều cũng là một cách tuyệt vời để tăng năng suất của bạn. Chỉ cần chợp mắt khoảng 20 phút có thể giúp bạn giảm căng thẳng, tăng trí nhớ, giảm mệt mỏi về tinh thần và giúp bạn có một buổi chiều làm việc nhiều năng lượng hơn.

Nếu cảm thấy mình đang bị căng thẳng hãy tạm dừng công việc đang làm và dành thời gian để não được nghỉ ngơi. Bạn có thể ra ngoài đi dạo, tập hít thở sâu hoặc tán gẫu với đồng nghiệp. Bên cạnh đó, bạn cần luyện tập thể thao và có chế độ ăn uống hợp lý. Sức khỏe tốt cũng là một trong những điều kiện cần để tăng năng suất làm việc của bạn đấy.

Sắp xếp lịch làm việc hợp lý

Nếu bạn cứ nhìn chằm chằm vào danh sách việc cần làm rồi cố gồng mình để làm mọi thứ cùng một lúc, bạn sẽ mất tập trung mà hiệu quả mang lại chưa chắc đã như ý. Thay vào đó, bạn nên sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên và tập trung hoàn thành từng nhiệm vụ.

Những người làm việc hiệu quả nhất lên kế hoạch cho công việc của họ dựa trên các ưu tiên hàng đầu của họ và làm việc theo đó. Tạo một danh sách việc cần làm chi tiết mỗi đêm sẽ hướng dẫn kế hoạch hành động của bạn trong suốt ngày hôm sau. Đừng quên luôn tự thưởng cho mình khi bạn hoàn thành và đạt được các mốc quan trọng của mình.

 

Bạn nên tập trung hoàn thành từng nhiệm vụ

 

Tập trung vào lịch trình của riêng bạn

Một số nhiệm vụ có thể khiến bạn mất 8 giờ để hoàn thành trong khi người khác chỉ mất 5 giờ. Điều này không có nghĩa là bạn làm việc ít chăm chỉ hơn. Hãy cho bản thân thời gian cần để thiết lập và đạt được mục tiêu của riêng mình. Bạn hãy nhớ rằng mỗi người có mục tiêu và năng suất làm việc khác nhau vì thế đừng cố chạy đua theo mục tiêu của đồng nghiệp mà hãy dùng nó để cải thiện năng suất của bản thân tốt hơn.

Làm việc nhiều giờ không đảm bảo năng suất sẽ tốt hơn nhưng làm việc khoa học chắc chắn sẽ làm được điều đó. Thay vì cảm thấy bận rộn và choáng ngợp trong mớ công việc hỗn độn hãy sử dụng thời gian của bạn để làm việc thông minh và khoa học hơn, từ đó năng suất của bạn sẽ được cải thiện tiến bộ hơn rất nhiều.

Tên công ty: (*)

Email: (*)

Số điện thoại: (*)

Địa chỉ: (*)

Ghi chú (*)

Đăng ký ngay