Họp ko hiệu quả - KHÔNG HỌP

Nếu cty bạn gặp phải các trường hợp sau thì hãy đọc bài này, nếu ko thì ko nên đọc tốn time:

- Họp nhiều quá

- Họp đột xuất, họp tùm lum

- Họp mà sếp, lead nói nhiều quá, nv ở dưới gật gù mệt mỏi

- Sau khi họp xong vẫn ko hiểu mình tham gia để làm gì, về làm gì

- Có những task lâu lâu lại bắt làm đi làm lại dù lần trước, tháng trước, quý trước có khi đã họp triển khai mà giờ lại đi làm lại…..

====================

Lí do dẫn đến những việc trên thì nhiều lắm nhưng cốt lõi chỉ đến từ 2 yếu tố: 1 là hệ thống 2 là con người.

Bản chất chúng ta phải hiểu lí do những căn bệnh trong phòng họp ở trên đến từ đâu sau đó mới đi tìm giải pháp chứ ko rất dễ xài “ sai thuốc “.

- Đa số các DN ko có hệ thống: Thiếu hoạch định kế hoạch - mục tiêu tổng thể DN => kế hoạch - mục tiêu từng phòng ban => từng cá nhân. Hoặc có nhưng nữa vời và thiếu hệ thống kiểm soát cụ thể chi tiết realtime ( Ví dụ ORK, BSC KPI… hệ thống report realtime tài chính, kế toán, marketing, sale, nhân sự, kho…)

- Hay hệ thống kinh doanh quá phụ thuộc bên thứ 3, nhưng bên thứ 3 thay đổi liên tục nhanh chóng, môi trường kinh doanh nay lên mai xuống, dòng tiền yếu…

⇒ khiến DN bạn phải vắt chân lên cổ họp để thích nghi ( Thường các bên kinh doanh trên fb, sàn tmdt, tiktok hay gặp vấn đề này )

- Lí do con người: Thiếu kỹ năng lead cuộc họp hiệu quả, nhiều ceo/ lead trẻ ( thật ra già cũng có ) thích cảm giác thể hiện bản thân dạy đời cho nhân sự dưới :))).

- Ngoài ra, nhiều người ceo/lead xuất phát từ chuyên môn thích việc chi tiết. Ham tham gia, góp ý, nhảy vào tất cả việc lớn nhỏ có liên quan tới mình dù ko có kiến thức chuyên môn việc phòng ban khác ⇒ Ko biết trao quyền/ lạm quyền

====================

G thích nói về những thứ đơn giản trong quản trị hơn là những thứ cao siêu. Bản chất việc tháo gỡ những hạn chế để quản trị/ họp hành muốn hiệu quả nó rất đơn giản. Bạn là ceo hay lead phải dành time để nhìn lại DN mình, hệ thống dn mình, cách thức quản trị của mình đang ntn?

Có cái gì hiệu quả rồi? ⇒ thì làm sao hiệu quả hơn?

Cái gì chưa hiệu quả cốt lõi nằm ở đâu? => làm sao để hiệu quả?

Luôn phải áp dụng triết lý Kaizen cải tiến liên tục thì con người - hệ thống trong mới ko ỳ ạch bức phá lên được.

========================

G share cách mình quản trị họp ở nhiều DN, có nhiều lúc họp mười mấy cty trong vài ngày cả mấy chục cuộc nhưng ít khi nào để trôi việc - hiệu quả. Template mình sẽ để mẫu dưới bài.

Thật ra rất đơn giản mình có 4 nguyên tắc mà tất cả các nhân sự từ Bod đến manager/ lead / nhân viên điều phải đồng thuận trước khi bắt đầu bất kỳ cuộc họp nào. Dù là ai họp, phòng ban nào họp điều phải tuân thủ như sau:

1- Họp cái quái gì ? Họp để bàn hay họp để chốt?

2- Ai là người Lead cuộc họp/ Ai là người tham gia ( ko nhất thiết phải tham gia thì đừng tham gia ) / Ai là người Report - Recap trong buổi họp

3- Dù là bàn hay chốt thì cơ sở phải có sẵn sàng trước khi họp là gì? ( Số liệu đâu? dữ liệu đâu? Report đâu ? )

4- Mục tiêu sau bữa họp bàn/ chốt là cái gì phải nói rõ cho các thành viên tham gia ⇒ Ai nhận task sau buổi họp => Deadline/ KPI/ Time report cụ thể?

- Người lead chính cuộc họp chịu trách nhiệm 4 gạch đầu dòng trên phải đầy đủ trước khi vào họp. Nếu KHÔNG ĐỦ ? ⇒ KHÔNG HỌP

====================

Nhiều ae sẽ thấy phức tạp và hơi cứng nhắc thiếu linh hoạt, thậm chí tốn time chỉ để bắt đầu 1 cuộc họp. Nhưng tin G đi nếu ae tạo thói quen cho toàn bộ cty tuân thủ những nguyên tắc trên:

- Những cuộc họp vô ích, ko cần thiết sẽ ko còn trong DN nữa.

-Time 1 cuộc họp trung bình 30p-60p sẽ giảm chỉ còn 10-20p.

- Không bao giờ trôi việc đã giao, ko bao giờ phải làm đi làm lại 1 việc nhiều tháng

- Hiệu suất kết quả cuộc họp sẽ tăng gấp 2, 3 => 10 lần.

- Ceo ko cần tham gia quá nhiều cuộc họp của cty, chỉ cần nhìn biên bản họp và kết quả.

Tính viết nữa mà bốc vác cả ngày mệt quá, bài tương tác ổn mình sẽ chia sẻ template và casestudy mình dùng họp làm công cụ đào tạo hiệu suất phòng sale/ mkt/ cskh/ livestream/ affiliate các bạn tự học hỏi lẫn nhau, tự tiến bộ, tự lead công việc hiệu quả từng ngày.

Họ và tên: (*)

Email: (*)

Số điện thoại: (*)

Địa chỉ: (*)

Kinh nghiệm: (*)

Chọn ngành nghề: (*)

Chọn ngành nghề CNTT Xây dựng Công nghệ thực phẩm Hành chính - văn phòng Nhân viên kinh doanh Bán hàng Kế toán - kiểm toán Tư vấn Kỹ thuật Quản trị kinh doanh Xây dựng Marketing pr Điện - điện tử - điện lạnh Cơ khí - chế tạo Kiến trúc - TK Nội Thất Khách sạn - nhà hàng Nhân sự Dịch vụ Thiết kế - mỹ thuật Kho vận - vật tư IT - Phần mềm Thư ký - trợ lý Thực phẩm - đồ uống Ngân hàng Ngoại thương - xuất nhập khẩu Y tế-Dược Vận tải Tài chính-Đầu tư IT phần cứng/mạng Kỹ thuật ứng dụng Tiếp thị-Quảng cáo Biên-Phiên dịch Thiết kế đồ hoạ web KD bất động sản Ô tô - Xe máy Điện tử viễn thông Dệt may - Da giày Công nghiệp Thời trang Spa-Mỹ phẩm-Trang sức Thương mại điện tử Giáo dục-Đào tạo Báo chí-Truyền hình Du lịch In ấn-Xuất bản Hoá học-Sinh học Ngành nghề khác Quan hệ đối ngoại Hoạch định-Dự án Nông-Lâm-Ngư nghiệp Pháp lý-Luật An ninh-Bảo vệ Dầu khí-Hóa chất Công nghệ cao Hàng hải Bảo hiểm Tổ chức sự kiện-Quà tặng Hàng gia dụng Thủ công mỹ nghệ Hàng không Bưu chính Nghệ thuật - Điện ảnh Chứng khoán- Vàng Hướng dẫn viên du lịch Game online Kinh doanh dịch vụ tiếng anh Telesale Sinh viên làm thêm Làm bán thời gian thực tập sinh nhân sự

Đăng ký ngay