HÌNH THỨC LÀM VIỆC TỪ XA ĐANG NGÀY CÀNG PHÁT TRIỂN

Dù bạn có tin hay không, công việc từ xa đã tăng 140% kể từ năm 2005, nhanh hơn gần 10 lần so với phần còn lại của lực lượng lao động. Theo Global Workplace Analytics, hơn 4,3 triệu nhân viên (3,2% lực lượng lao động) hiện làm việc tại nhà ít nhất một nửa thời gian làm việc của họ.

Có rất nhiều lý do để xem xét cung cấp công việc từ xa. Một nghiên cứu từ Stanford cho thấy các công ty cho phép nhân viên được lựa chọn hình thức làm việc từ xa đã giảm 50% mức độ nghỉ việc.

Trong khi đó, một cuộc khảo sát của trường MIT Sloan School of Management Survey do tiến sĩ Peter Hirst thực hiện đã phát hiện ra rằng: Việc đưa ra các lựa chọn làm việc từ xa giúp nhân viên hạnh phúc hơn, gắn kết hơn và ít có khả năng rời khỏi công ty.

Dưới đây là những lưu ý đề cập tới các vấn đề phổ biến bao gồm các thách thức về giao tiếp, quản lý, lên lịch và tuyển dụng nhân viên làm việc từ xa.

1. Quản lý múi giờ cho nhân viên làm việc từ xa của bạn.

Xử lý các múi giờ khác nhau là một trong những thử thách đầu tiên bạn gặp phải khi làm việc với nhân viên ở xa. Với việc lệch múi giờ làm việc, đôi khi bạn sẽ mất cả ngày làm việc để chờ câu trả lời hoặc có một cuộc trò chuyện, đơn giản là do sự khác biệt múi giờ. Điều này khiến cho việc lên lịch các cuộc họp nhóm gần như không thể.

Giải pháp: Bạn có thể chỉ cần tập trung vào tuyển dụng nhân viên làm việc từ xa ở cùng múi giờ hoặc các múi giờ không có quá nhiều chênh lệch. Như vậy, việc quản lý của bạn sẽ tập trung và dễ dàng hơn, tránh việc một ai đó có thể không tham gia vào cuộc họp vì lệch múi giờ.

2. Giữa sếp và nhân viên làm việc từ xa không hiểu ý nhau.

Điều này sẽ làm giảm hiệu quả làm việc, nhiều khi sẽ gây ra các tổn thất rất lớn tới lợi ích của công ty. Điều này có thể được hình thành do hai bên thiếu sự giao tiếp và thấu hiểu nhau, từ đó công việc được hoàn thành hiệu quả hơn.

Giải pháp: Để cải thiện tình hình này, tốt nhất là nên thường xuyên có các cuộc gọi video giữa cả nhóm làm việc với nhau. Điều này giúp các thành viên có thể hiểu cách giao tiếp và truyền đạt ý tưởng cho nhau dễ dàng và chính xác hơn, đồng thời tránh việc các thành viên cảm thấy bị cô lập.

3. Sự khác biệt văn hóa.

Nếu các nhân viên đến từ các vùng miền hay khu vực địa lý khác nhau thì văn hóa của họ cũng sẽ khác nhau. Và có thể có những điều cấm kỵ mà bạn không được làm với nhân viên mà bạn không hề hay biết. Vấn đề là bạn thậm chí có thể không biết khi nào bạn vi phạm, hoặc không thông qua ai đó, và điều tương tự cũng đúng với nhân viên từ xa của bạn.

Cách duy nhất để biết là dành thời gian để hiểu rõ về nhân viên từ xa của bạn và đảm bảo có một cuộc đối thoại rõ ràng, cởi mở với họ.

4. Thiếu sự theo dõi sát sao với nhân viên từ xa.

Cách duy nhất để xây dựng mối quan hệ đó với các nhân viên ở xa của bạn, là đầu tư thời gian để tạo ra nó. Khi bạn đang hình thành được một mối quan hệ tốt đẹp, có thể thực sự dễ dàng để duy trì trang trọng và hiệu quả, tiếp tục thực hiện nhiệm vụ. Bạn có thể hỏi gia đình họ thế nào, tò mò về ngày lễ của họ, và quan tâm đến việc tìm hiểu họ.

5. Không phải ai cũng phù hợp với làm việc từ xa.

Ngay cả khi họ nói họ thích và hoàn toàn phù hợp để có thể làm việc từ xa mà không cần đến văn phòng , thì không chưa chắc 100% là đúng. Không là họ nói dối, họ đang nói điều mà họ “cho là như thế”, thực tế có thể khác xa.

Việc tuyển dụng đúng người phù hợp khá khó. Nhưng bạn có thể áp dụng cách sau: Giao cho họ một dự án mà bạn nghĩ là sẽ không mất nhiều thời gian hay quá khó khăn để hoàn thành nhanh chóng. Nếu họ có thể là tốt, thì bạn có thể cân nhắc tuyển họ, nếu không thì loại họ đi.

6. Quản lý một nhóm có tất cả các thành viên làm việc từ xa thì dễ hơn.

Tức là nếu nhóm của bạn có một một vài thành viên là làm việc tại văn phòng còn một số khác là làm việc từ xa, điều này sẽ khiến cho việc quản lý của bạn sẽ khó khăn hơn bởi bị phân tán. Nếu một nhóm hoàn toàn là làm việc tại văn phòng hay hoàn toàn là làm việc từ xa sẽ giúp bạn quản lý tốt hơn.

7. Nhân viên làm việc từ xa của bạn có thể mất tập trung hoặc không cảm nhận được sự gắn bó với công việc.

Làm việc từ xa nghe có vẻ giống như thiên đường: khả năng làm việc bất cứ khi nào bạn muốn, tự do nghỉ ngơi khi bạn cần, sống ở nơi bạn thích và luôn ăn mặc thoải mái. Đó là những đặc quyền tốt đẹp.

Nhưng sự tự do mà bạn có được khi làm việc từ xa đi kèm với một nhược điểm tiềm năng lớn: sự cô lập. Bởi vì họ bị thiếu sự tiếp xúc hay giao tiếp với sếp, đồng nghiệp. Họ cũng có thể bị phân tâm bởi nhiều lý do, chẳng hạn như: một con mèo chạy qua bàn phím, hay con cái của họ khóc,...

Điều này khiến năng suất, hiệu quả làm việc giảm sút nghiêm trọng.

8. Thuế, quy định và giấy tờ pháp lý khác.

Mỗi đất nước có thể có các quy tắc và quy định khác nhau để tuân theo ngoài thuế để nộp. Bạn cũng phải trả tiền cho những thứ như bảo hiểm thất nghiệp và bồi thường cho người lao động, riêng theo quy định của từng đất nước.

Bạn thử nghĩ xem việc mất nhiều thời gian cho tuyển dụng, có giúp công ty bạn tăng doanh thu, và ai là người được lợi, ai là người gặp khó khăn?

Tiva - Dịch vụ tuyển được mới phải trả phí. Đăng ký form bên dưới để chúng tôi tư vấn bạn nhé!

Tên công ty: (*)

Email: (*)

Số điện thoại: (*)

Địa chỉ: (*)

Ghi chú (*)

Đăng ký ngay