Cách gộp ô trong Excel, Google Sheet đơn giản, nhanh chóng

Bạn đang gặp khó khăn trong việc gộp các ô thành một trong Excel và Google Sheets? Cùng theo dõi bài viết để biết 5 cách gộp ô trong excel không mất dữ liệu đơn giản, nhanh chóng nhất nhé!

Bài viết được thực hiện trên nền tảng Windows, phần mềm Excel Microsoft 365. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, các phiên bản khác cũ hoặc mới hơn và Excel trên web.

Lưu ý khi gộp ô trong Excel

• Chỉ có dữ liệu trong ô đầu tiên bên trái trong phần bạn chọn là được giữ lại sau khi gộp ô và dữ liệu trong những ô còn lại sẽ bị xóa.
• Nếu ô Merge & Center có màu xám, có khả năng là những ô bạn chọn đang ở dạng Edit (bạn đang chỉnh sửa hoặc ở trạng thái nhập dữ liệu). Hãy nhấn phím Enter và sau đó thử gộp ô lại.
• Bạn sẽ không thể chọn lựa riêng các ô đã gộp và ô chưa gộp bằng cách sử dụng các công cụ sẵn có của Excel mà phải thao tác bằng tay đơn thuần.
• Để gộp ô, bạn cần chuyển bảng thành vùng dữ liệu thông thường bằng cách nhấp chuột phải vào bảng, chọn Table > Chọn Convert to Range.

1. Cách gộp ô trong Excel

Gộp ô bằng Merge & Center

Merge & Center giúp bạn gộp nhiều ô thành 1 ô duy nhất một cách nhanh gọn, dễ dàng. Tuy vậy, tính năng này chỉ giữ lại dữ liệu của ô đầu tiên bên trái trong vùng được chọn và không cho phép áp dụng công thức lên ô đã gộp.

Bước 1: Chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Trong thẻ Home chọn Merge & Center.

Quét chọn các ô cần gộp > Trong thẻ Home chọn Merge & Center

Và đây là kết quả khi Merge & Center thành công

Kết quả khi Merge & Center

Ngoài Merge & Center, trong Excel còn có các kiểu gộp ô (Merge) khác như:

• (1) Merge Across – gộp nhiều ô được chọn theo từng dòng riêng biệt.
• (2) Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất mà không căn lề chính giữa cho thông tin trong ô.

Bạn nhấn vào dấu mũi tên cạnh Merge & Center để chọn Merge Across hoặc Merge Cells.

Chọn Merge Across hoặc Merge Cells

Để hủy gộp ô, bạn chỉ cần chọn vào dấu mũi tên cạnh Merge & Center và chọn Unmerge Cells.

Hủy gộp ô Ummerge Cells

Gộp ô bằng phím tắt

Cách gộp ô trong phím tắt bản chất là dùng cách Merge & Center phía trên nhưng sử dụng phím tắt để thao tác nhanh hơn.

Bước 1: Chọn các ô bạn muốn gộp.

Bước 2: Nhấn lần lượt (không nhấn giữu cùng lúc) các phím Alt + H + M + một trong các phím sau đây theo chức năng)

• C (Merge and Center) để gộp và căn lề chính giữa cho các ô.
• A (Merge Across) để gộp các ô theo từng hàng riêng biệt.
• M (Merge Cells) để gộp ô mà không căn lề chính giữa.
• U (Unmerge Cells) để hủy gộp ô.

Alt + H + M

Gộp ô bằng Justify

Justify giúp gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel, bạn có thể hợp nhất tất cả giá trị trong một cột hoặc khoảng chỉ định trong cột thành một ô duy nhất. Hiểu đơn giản cách này giúp bạn ghép nối các chữ với nhau vào 1 ô duy nhất chứ không phải gộp ô như chức năng Merge.

Bước 1: Chọn tất cả các ô trong cùng cột bạn muốn gộp, điều chỉnh độ rộng của cột sao cho nó có thể chứa vừa được thông tin của tất cả các ô. Trong ví dự dưới mình sẽ chọn trong khoảng C1:C5.

Bước 2: Ở tab Home, tại phần Editing chọn Fill > Chọn Justify.

Chọn dự liệu cần gộp > Chọn Fill > Chọn Justify

Và đây là kết quả, tất cả giá trị trong khoảng C1:C5 đều được gộp hết vào ô C1 và ngăn cách nhau bằng dấu cách.

Kết quả gộp ô bằng Justify

Lưu ý:

• (1) Justify chỉ gộp các ô có định dạng chữ (Text, General là chữ), không thể gộp số, công thức, thời gian,...
• (2) Giữa các ô không có ô trống
• (3) Chiều rộng ô cần phải đủ dài để chứa hết dữ liệu gộp.

Lưu ý khi nối ô trong Excel bằng Justify

Xem ngay trọn bộ phần mềm chính hãng, sử dụng an toàn chỉ có tại Thế Giới Di Động:

Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng990.000₫

1.490.000₫ -33%

Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng1.490.000₫

1.990.000₫ -25%

Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng2.190.000₫

2.990.000₫ -26%

Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng3.690.000₫

Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng5.490.000₫

ESET NOD32 Antivirus chính hãng170.000₫

ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng290.000₫

ESET Home Security Essential 3 thiết bị chính hãng320.000₫

640.000₫ -50%

Kaspersky Plus 01 PC chính hãng320.000₫

 

 

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

 

Gộp ô bằng hàm CONCATENATE

Hàm CONCATENATE thường được dùng để nối hai hoặc nhiều ô văn bản vào 1 ô duy nhất nhưng vẫn giữ nguyên được dữ liệu gốc.

Công thức: =CONCATENATE(text1, [text2], [text3],...)

• text1, text2 là các giá trị muốn gộp.
• text1, text2 có thể là một ô được chọn hoặc là văn bản thêm vào được chứ trong dấu ngoặc kép ("www") hay thậm chí là một công thức/hàm.

VD: A1= MWG; A2= TGDĐ; A3= ĐMX

Công thức	Kết quả
=CONCATENATE(A1,A2,A3)	MWGTGDĐĐMX
=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)	MWG, TGDĐ, ĐMX
=CONCATENATE(RIGHT(A1,2),"...",LEFT(A2,2))	MW...MX

Bước 1: Xác định mã số các ô bạn muốn gộp.

Xác định mã số các ô bạn muốn gộp

Bước 2: Tại một ô mới, dùng hàm CONCATENATE.

Trong hình minh họa dưới đây, để phân cách hai giá trị thì ta sẽ dùng dấu phẩy =CONCATENATE(B3,” ,“,D3).

=CONCATENATE(Xn,”, “,Yn)

Nếu làm như trên chúng ta sẽ được kết quả sau

Merge cell

Chi tiết tham khảo bài viết: Cách sử dụng hàm CONCATENATE để nối mọi thứ trong Excel (có ví dụ)

Gộp ô bằng dấu nối &

Dấu nối & có chức năng tương tự như hàm CONCATENATE, giúp bạn kết hợp hai hoặc nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi duy nhất trong ô.

Công thức: =text1 & text2 ....

• text1, text2 là các giá trị muốn gộp.
• text1, text2 có thể là một ô được chọn hoặc là văn bản thêm vào được chứ trong dấu ngoặc kép ("www") hay thậm chí là một công thức/hàm.

VD: A1= MWG; A2= TGDĐ; A3= ĐMX

Công thức	Kết quả
=A1 & A2 & A3	MWGTGDĐĐMX
=A1 & ", " & A2 & ", " & A3	MWG, TGDĐ, ĐMX
=RIGHT(A1,2) & "..." & LEFT(A2,2))	MW...MX

Bước 1: Xác định mã số các ô hoặc giá trị mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Tại một ô mới, dùng công thức = text1 & text2... để nối các giá trị với nhau.

Trong hình minh họa dưới đây, để phân cách hai giá trị thì ta sẽ dùng dấu phẩy =A1 & ”," & A2.

Gộp ô bằng dấu nối &

Xem ngay trọn bộ phần mềm chính hãng, sử dụng an toàn chỉ có tại Thế Giới Di Động:

Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng990.000₫

1.490.000₫ -33%

Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng1.490.000₫

1.990.000₫ -25%

Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng2.190.000₫

2.990.000₫ -26%

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

2. Cách gộp ô trong Google Sheets

Gộp ô bằng Merge Cells

Merge giúp bạn gộp nhiều ô thành 1 ô duy nhất một cách nhanh gọn, dễ dàng. Tuy vậy, tính năng này chỉ giữ lại dữ liệu của ô đầu tiên bên trái trong vùng được chọn và không cho phép áp dụng công thức lên ô đã gộp.

Bước 1: Chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Chọn Merge Cells.

Chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp > Chọn Merge Cells

Ngoài Merge Cells, trong Google Sheets còn có các kiểu gộp ô (Merge) khác như:

• (1) Merge Vertically – gộp ô theo cột dọc.
• (2) Merge Horizontally – gộp ô theo hàng ngang.

Bạn nhấn vào dấu mũi tên cạnh Merge Cells để chọn Merge Vertically hoặc Merge Horizontally.

Merge Vertically và Merge Horizontally

Để hủy gộp ô, bạn chỉ cần chọn vào dấu mũi tên cạnh Merge Cells và chọn Unmerge Cells.

Unmerge Cells

Gộp ô bằng hàm CONCATENATE

Hàm CONCATENATE thường được dùng để nối hai hoặc nhiều ô văn bản vào 1 ô duy nhất nhưng vẫn giữ nguyên được dữ liệu gốc.

Công thức: =CONCATENATE(text1, [text2], [text3],...)

• text1, text2 là các giá trị muốn gộp.
• text1, text2 có thể là một ô được chọn hoặc là văn bản thêm vào được chứ trong dấu ngoặc kép ("www") hay thậm chí là một công thức/hàm.

VD: A1= MWG; A2= TGDĐ; A3= ĐMX

Công thức	Kết quả
=CONCATENATE(A1,A2,A3)	MWGTGDĐĐMX
=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)	MWG, TGDĐ, ĐMX
=CONCATENATE(RIGHT(A1,2),"...",LEFT(A2,2))	MW...MX

Bước 1: Xác định mã số các ô bạn muốn gộp.

Bước 2: Tại một ô mới, dùng hàm CONCATENATE.

Trong hình minh họa dưới đây, để phân cách hai giá trị thì ta sẽ dùng dấu phẩy =CONCATENATE(A2," và ",A3).

Gộp ô trong Google Sheets bằng hàm CONCATENATE

Gộp ô bằng dấu nối &

Dấu nối & có chức năng tương tự như hàm CONCATENATE, giúp bạn kết hợp hai hoặc nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi duy nhất trong ô.

Công thức: =text1 & text2 ....

• text1, text2 là các giá trị muốn gộp.
• text1, text2 có thể là một ô được chọn hoặc là văn bản thêm vào được chứ trong dấu ngoặc kép ("www") hay thậm chí là một công thức/hàm.

VD: A1= MWG; A2= TGDĐ; A3= ĐMX

Công thức	Kết quả
=A1 & A2 & A3	MWGTGDĐĐMX
=A1 & ", " & A2 & ", " & A3	MWG, TGDĐ, ĐMX
=RIGHT(A1,2) & "..." & LEFT(A2,2))	MW...MX

Bước 1: Xác định mã số các ô hoặc giá trị mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Tại một ô mới, dùng công thức = text1 & text2... để nối các giá trị với nhau.

Trong hình minh họa dưới đây, để phân cách hai giá trị thì ta sẽ dùng dấu phẩy =A1 & ”," & A2.

Gộp ô trong Google Sheets bằng dấu nối &

Gộp ô trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng Google Sheet trên điện thoại của bạn.

Mở ứng dụng Google Sheet trên điện thoại

Bước 2: Chọn các ô bạn muốn gộp.

Chọn các ô bạn muốn gộp

Bước 3: Chọn biểu tượng gộp ô phía cuối màn hình. Chọn căn chỉnh ô cho phù hợp với yêu cầu của bạn.

Chọn biểu tượng gộp ô

Họ và tên: (*)

Email: (*)

Số điện thoại: (*)

Địa chỉ: (*)

Kinh nghiệm: (*)

Chọn ngành nghề: (*)

Chọn ngành nghề CNTT Xây dựng Công nghệ thực phẩm Hành chính - văn phòng Nhân viên kinh doanh Bán hàng Kế toán - kiểm toán Tư vấn Kỹ thuật Quản trị kinh doanh Xây dựng Marketing pr Điện - điện tử - điện lạnh Cơ khí - chế tạo Kiến trúc - TK Nội Thất Khách sạn - nhà hàng Nhân sự Dịch vụ Thiết kế - mỹ thuật Kho vận - vật tư IT - Phần mềm Thư ký - trợ lý Thực phẩm - đồ uống Ngân hàng Ngoại thương - xuất nhập khẩu Y tế-Dược Vận tải Tài chính-Đầu tư IT phần cứng/mạng Kỹ thuật ứng dụng Tiếp thị-Quảng cáo Biên-Phiên dịch Thiết kế đồ hoạ web KD bất động sản Ô tô - Xe máy Điện tử viễn thông Dệt may - Da giày Công nghiệp Thời trang Spa-Mỹ phẩm-Trang sức Thương mại điện tử Giáo dục-Đào tạo Báo chí-Truyền hình Du lịch In ấn-Xuất bản Hoá học-Sinh học Ngành nghề khác Quan hệ đối ngoại Hoạch định-Dự án Nông-Lâm-Ngư nghiệp Pháp lý-Luật An ninh-Bảo vệ Dầu khí-Hóa chất Công nghệ cao Hàng hải Bảo hiểm Tổ chức sự kiện-Quà tặng Hàng gia dụng Thủ công mỹ nghệ Hàng không Bưu chính Nghệ thuật - Điện ảnh Chứng khoán- Vàng Hướng dẫn viên du lịch Game online Kinh doanh dịch vụ tiếng anh Telesale Sinh viên làm thêm Làm bán thời gian thực tập sinh nhân sự

Đăng ký ngay