Các ứng dụng hiệu quả trong công tác nhân sự

  Một hệ thống nhân sự mang trong nó rất nhiều chức năng, cơ bản có thể nói đến : tuyển dụng, quản lý tiền lương, chính sách, v.v. Các ứng dụng về quản lý nhân sự có thể là câu trả lời cho câu hỏi làm thế nào để quá trình này trở nên dễ dàng, hiệu quả và chính xác hơn.

 Các ứng dụng quản lí nhân sự vận hành như thế nào ?

 Các ứng dụng về nhân sự đều có chức năng chung là định hướng, hỗ trợ và làm đơn giản các công tác như tuyển dụng, quản lý , đánh giá, đào tạo,… bằng cách phản ánh chúng dưới các con số cụ thể và có thể theo dõi được. Ví dụ trong công việc đánh giá, ta có thể thấy rằng rất nhiều công ty hiện tại sử dụng phương pháp chấm công online hoặc qua vân tay. Phức tạp hơn, với các tổ chức áp dụng hệ thống đánh giá thông qua đo lường chỉ số hay KPI ( Key Performance Indicator ), các yếu tố được định lượng cụ thể và theo dõi với timeline tương ứng giúp nhà quản lý và nhân viên của họ biết được các điểm mạnh và các khía cạnh trong công việc cần được cải thiện.

 Không chỉ trong lĩnh vực nhân sự, các ứng dụng đang được thừa nhận một các rộng rãi về ảnh hưởng của nó lên cách chúng ta làm việc. Với các thao tác đơn giản với máy tính, smartphone, công việc trở nên dễ dàng hơn, thay cho sự phức tạp và cồng kềnh của các phương pháp truyền thống. Thêm vào đó, các nhà phát triển hiện nay rất quan tâm đến trải nghiệm người dung, họ không ngừng đưa ra các thiết kế bắt mắt, đơn giản hóa một các tối đa quá trình làm việc. Tuy nhiên, không có ứng dụng nào là hoàn hảo, vì vậy, để chọn được một ứng dụng phù hợp với nhu cầu của tổ chức, các khía cạnh sau đây cần được xem xét :

 

• Khả năng lưu trữ thông tin : bao gồm các số liệu chưa dùng đến nhưng sẽ có ý nghĩa tham khảo và cần lưu lại nhằm mục đích sử dụng trong các công việc tương lai.
• Giao diện và cách tương tác : Yếu tố này là yếu tố tạo ra khác biệt trong việc ai đó sẽ chọn ứng dụng nào trong rất rất nhiều ứng dụng hiện có. Giao diện càng thân thiện, cách tương tác đơn giản dễ hiểu là thứ các nhà phát triển đang cố gắng đạt được.
• Hệ thống đánh giá và thống kê : Ngoài việc lưu trữ tiến độ thực hiện công việc, các ứng dụng cần đưa ra các thông tin liên quan đến sự tiến bộ hay đi lùi trong khả năng thực hiện của nhân viên. Điều này được thể hiện qua các bài review, các biểu đồ thể hiện tiến độ kèm với thời gian thực hiện.
• Khả năng tương tác trực tuyến : Thể hiện cụ thể thông qua việc các nhân viên và nhà quản lí tương tác trên chính ứng dụng. Việc tương tác hay trao đổi này có thể với mục đích đào tạo, hướng dẫn hay điều chỉnh phương pháp làm việc.
• Hệ thống hỗ trợ và đào tạo : thông qua các video hướng dẫn, các nguồn tài liệu tham khảo và các kiến thức có liên quan đến quá trình làm việc.
• Sự an toàn bảo mật : Cuối cùng, đây là yếu tố rất nhiều tổ chức quan tâm. Việc bảo vệ các thông tin trong tổ chức là điều tối quan trọng, đặc biệt trong môi trường cạnh tranh gay gắt như thời điểm hiện tại.

Các ứng dụng tiêu biểu :

Microsoft Office 365 Business Premium :

Ưu điểm : Là ứng dụng phổ biến, dễ tiếp cận. Database lớn, các công cụ đa dạng và được theo dõi, update liên tục. Giá cả cạnh tranh.

Nhược điểm : giống như mọi sản phẩm của Microsoft khác, người dùng sẽ phải đối mặt với vấn nạn spam.

Đánh giá : Về tổng quan, đây là một ứng dụng khá toàn diện. Với các điểm mạnh về công cụ hỗ trợ người dùng, cùng với độ phổ biến cao, giá trị sử dụng đem lại so với giá cả khiến cho rất nhiều tổ chức đang áp dụng công cụ này vào công tác nhân sự.

Bullhorn Staffing and Recruiting :

Ưu điểm : Cung cấp cho người dùng khả năng tùy biến không giới hạn. Có liên kết và hỗ trợ thông qua Outlook và Gmail. Đặc biệt là chức năng “Slide Out”, khiến cho việc truy xuất dữ liệu trở nên nhanh chóng và dễ dàng.

Nhược điểm : Không có trên các hệ điều hành trên Smartphone như Android hay iOS. Giá cả thiếu tính cạnh tranh.

Đánh giá : Rất nhiều người sử dụng đánh giá đây là ứng dụng tốt nhất trong việc lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu. Tuy nhiên, điểm trừ lớn của nó chính là giá cả trên trời ( 99$/ tháng ), là rào cản lớn cho các tổ chức có quy mô nhỏ.

Docebo:

Ưu điểm : Hệ thống chức năng đa dạng, giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Có hệ thống hỗ trợ việc phân tích số liệu. Sở hữu công cụ tương tác cho các tổ chức và cá nhân ngoài tổ chức. Là nơi lý tưởng cho các content creator và trainer.

Nhược điểm : Quá nhiều yếu tố gây xao nhãng trong một công việc cần sự chính xác và đòi hỏi tập trung cao như nhân sự.

Đánh giá : Đây là ứng dụng phù hợp cho môi trường việc làm có hàm lượng sang tạo cao, ngược lại, nó có thể gây hại cho các công việc đòi hỏi sự đơn giản và chính xác.

Gusto :

 

 

Ưu điểm : Tương tác người dùng với ứng dụng và giữa những người dùng với nhau được nhà phát triển trau chuốt. Có những công cụ hỗ trợ cho việc trả lương và quản lý tài chính công ty. Có liên kết rộng rãi với các ứng dụng phổ biến. Được dùng thử miễn phí và giá cả cạnh tranh

Nhược điểm : Không hỗ trợ vào các ngày cuối tuần. Tuy có dùng thử miễn phí nhưng lại bị bắt buộc đăng kí công cụ thanh toán. Các bài báo cáo không thể xem trực tuyến mà phải tải về.

Đánh giá : Phù hợp cho những người làm nhân sự tập trung nhiều về quản lý lương và tài chính nội bộ. Tuy nhiên với các công tác khác trong ngành nhân sự thì tính khả dụng yếu hơn so với các ứng dụng khác.

Fairsail HRMS :

Ưu điểm : Tính hệ thống trong bộ công cụ cao. Phù hợp với các tổ chức phi chính phủ. Có công cụ theo dõi và báo cáo cho các bên thứ 3. Hệ thống đánh giá và theo dõi tiến độ công việc được người dùng đánh giá cao

Nhược điểm : Giá cả thiếu cạnh tranh. Việc tính tương tác cao đồng nghĩa với thời gian setup lâu. Ứng dụng này gắn với nền tảng Saleforce, có nghĩa là người dùng phải có cả tài khoản Salesforce từ trước thì mới tiếp cận được với ứng dụng.

Đánh giá : Khá đa năng và phù hợp với các tổ chức có tương tác cao với đối tác nước ngoài. Rào cản là giá cả cùng với đó là thời gian cài đặt đòi hỏi sự kiên nhẫn nhất định.

                                                                                                            Nguồn : PCMag

Tên công ty: (*)

Email: (*)

Số điện thoại: (*)

Địa chỉ: (*)

Ghi chú (*)

Đăng ký ngay