Bỏ túi bộ phím tắt “thần thánh” dân văn phòng không thể bỏ qua

Bỏ túi bộ phím tắt “thần thánh” dân văn phòng không thể bỏ qua

Với khối lượng lớn văn bản, bảng tính hay những bài thuyết trình cần xử lý hàng ngày dân văn phòng sẽ có những tips nhỏ giúp thao tác nhanh gọn, chính xác để giải quyết mọi giấy tờ nhanh chóng gọn lẹ nhất. Tiva xin tóm tắt một số những phím tắt phổ biến nhất ở Word, Excel, Powerpoint. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các phím tắt cơ bản, đơn giản và dễ sử dụng khi làm việc nhé!

1. Word

1.1. Định dạng đoạn văn

Các đoạn văn bản sẽ được trình bày một cách khoa học, hợp lý, dễ nhìn nhất mà không đòi hỏi bạn phải bỏ ra quá nhiều thời gian căn chỉnh bằng các thao tác chọn và nhấn chuột thủ công nếu sử dụng các phím tắt sau:

- Ctrl + L/R/E: Canh lề trái, phải, giữa

- Ctrl + Shift + 1/2/5: Tạo khoảng cách dòng đơn/đôi/rưỡi

- Ctrl + Q: Hủy bỏ kiểu định dạng đoạn

- Ctrl + M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (1 tab = 1,27cm)

- Ctrl + Shift + M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

- Ctrl + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của văn bản vào 1 tab

- Ctrl + Shift + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của văn bản ra lề 1 tab

1.2. In tài liệu

Báo cáo ngày, báo cáo tuần rất nhiều những mẫu báo cáo cần in và trình ký để hợp lệ hóa hàng ngày. Vậy nếu phải chạy ra quán photo để in thật mất thời gian và công sức trong khi bạn ngồi cách máy in, máy photo của công ty chỉ vài bước chân. Tiva gợi ý một số phím tắt giúp việc in ấn đơn gairn chỉ trong  “một nốt nhạc”.

- Ctrl + P : In tài liệu

- Ctrl + Alt + I : Xem tài liệu trong chế độ in

- Page Up/ Page Down : Dịch chuyển lên/xuống 1 trang

2. Excel

2.1. Các phím tắt cơ bản

Để có thể nhớ và sử dụng thành thạo các phím tắt phức tạp, chúng ta nên bắt đầu bằng những phím tắt cơ bản. Các phím tắt cơ bản này là những bước mà khi soạn thảo Excel, bạn luôn luôn phải thực hiện như lưu dữ liệu, gán dữ liệu,..

- Enter : Gán dữ liệu đã nhập vào ô và di chuyển xuống ô phía dưới ô vừa nhập

- ESC : Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

- Alt + Enter : Tạo 1 dòng mới trong cùng 1 ô

- Shift + Enter : Gán dữ liệu vào ô và di chuyển lên phía trên vùng chọn

- Ctrl + S : Lưu dữ liệu

- Ctrl + N : Tạo một file Excel mới

2.2. Định dạng số

Nếu nhắc đến Word là nghĩ đến con chữ thì ngược lại, Excel phần lớn được chúng ta sử dụng để xử lý số liệu. Để không phải bối rối trong quá trình thao tác, bạn hãy tập nhớ những phím tắt định dạng số rất hữu ích dưới đây:

- Ctrl + Shift + $ : Định dạng dữ liệu kiểu tiền tệ với 2 chữ số thập phân

- Ctrl + Shift + % : Định dạng dữ liệu phần trăm không có chữ số thập phân

- Ctrl + Shift + # : Định dạng dữ liệu kiểu ngày theo thứ tự ngày, tháng, năm

- Ctrl + Shift + @ : Định dạng dữ liệu thời gian theo thứ tự giờ phút và sử dụng AM và PM phân biệt

- Ctrl + Shift + ! : Định dạng số lấy 2 giá trị thập phân và sử dụng dấu “-“ cho giá trị âm

3. Powerpoint

3.1. Viết, vẽ lên màn hình trình chiếu

Để có thể dễ dàng diễn giải ý của mình, chúng ta thường tương tác lên slide bằng bút laser trình chiếu. Làm thế nào để bài thuyết trình vẫn chuyên nghiệp dù không có bút trình chiếu? Viết, vẽ lên màn hình trình chiếu bằng chính các phím tắt của Powerpoint chính là giải pháp cho bạn!

- Ctrl + P: Biến con trỏ thành viết để vẽ lên màn hình trình chiếu

- Ctrl + E: Biến con trỏ thành cục tẩy để xóa những nét đã viết, vẽ

3.2. “Biến hóa” các con chữ

Một mẫu slide hoàn hảo phải được trình bày một cách hợp lý, rõ ràng giúp người xem nắm được đâu là ý chính, phụ bằng cách linh hoạt thay đổi kích thước, định dạng con chữ hay số.

- Shift + F3 : In hoa chữ (in hoa đầu câu, in hoa tất cả)

- Ctrl + T : Mở nhanh hộp định dạng font cho slide

- Ctrl + Shift + > : Tăng kích thước font

- Ctrl + Shift + < : Giảm kích thước font

- Ctrl + B/I/U : Tạo kiểu chữ in đậm/in nghiêng/gạch chân

- Ctrl + Shift + = : Đánh chỉ số trên (ví dụ: X2)

- Ctrl + = : Đánh chỉ số dưới (ví dụ: H2SO4)

Ngoài những phím tắt trên còn rất nhiều phím tắt khác. Thế nhưng dân văn phòng không phải ai cũng là các chuyên gia máy tính đúng không nào? Vì vậy, Tiva chỉ tổng hợp các nhóm phím tắt thông dụng và dễ nhớ nhất. Mong rằng chúng sẽ giúp việc làm báo cáo, thuyết trình, soạn thảo văn bản của bạn trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn nhé!

Họ và tên: (*)

Email: (*)

Số điện thoại: (*)

Địa chỉ: (*)

Kinh nghiệm: (*)

Chọn ngành nghề: (*)

Chọn ngành nghề CNTT Xây dựng Công nghệ thực phẩm Hành chính - văn phòng Nhân viên kinh doanh Bán hàng Kế toán - kiểm toán Tư vấn Kỹ thuật Quản trị kinh doanh Xây dựng Marketing pr Điện - điện tử - điện lạnh Cơ khí - chế tạo Kiến trúc - TK Nội Thất Khách sạn - nhà hàng Nhân sự Dịch vụ Thiết kế - mỹ thuật Kho vận - vật tư IT - Phần mềm Thư ký - trợ lý Thực phẩm - đồ uống Ngân hàng Ngoại thương - xuất nhập khẩu Y tế-Dược Vận tải Tài chính-Đầu tư IT phần cứng/mạng Kỹ thuật ứng dụng Tiếp thị-Quảng cáo Biên-Phiên dịch Thiết kế đồ hoạ web KD bất động sản Ô tô - Xe máy Điện tử viễn thông Dệt may - Da giày Công nghiệp Thời trang Spa-Mỹ phẩm-Trang sức Thương mại điện tử Giáo dục-Đào tạo Báo chí-Truyền hình Du lịch In ấn-Xuất bản Hoá học-Sinh học Ngành nghề khác Quan hệ đối ngoại Hoạch định-Dự án Nông-Lâm-Ngư nghiệp Pháp lý-Luật An ninh-Bảo vệ Dầu khí-Hóa chất Công nghệ cao Hàng hải Bảo hiểm Tổ chức sự kiện-Quà tặng Hàng gia dụng Thủ công mỹ nghệ Hàng không Bưu chính Nghệ thuật - Điện ảnh Chứng khoán- Vàng Hướng dẫn viên du lịch Game online Kinh doanh dịch vụ tiếng anh Telesale Sinh viên làm thêm Làm bán thời gian thực tập sinh nhân sự

Đăng ký ngay