Sàng lọc hồ sơ ứng viên là gì?
Đây là quá trình xác định xem một ứng viên nào đó có đủ điều kiện cho một vị trí tuyển dụng mà một công ty đang cần hay không.
Tiêu chí sàng lọc: thành tích học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, cách trình bày và các thông tin khác… (được ghi trong hồ sơ của họ).
Mục tiêu :Việc sàng lọc là để quyết định xem có nên đưa ứng viên vào vòng vòng phỏng vấn hay nên từ chối họ.
3 bước sàng lọc hồ sơ ứng viên
Theo các chuyên viên tuyển dụng nhân sư. Để lọc hồ sơ hiệu quả, bạn nên thực hiện 3 bước dựa trên các tiêu chí cơ bản và tiêu chí ưu tiên của vị trí đang cần tuyển dụng. Hai tiêu chí này đều liên quan đến vị trí đang tuyển dụng và lý tưởng nhất là giống với bản mô tả công việc.
Những tiêu chí này có thể bao gồm:
• Thành tích học tập
• Kinh nghiệm làm việc
• hứng chỉ liên quan
• Kỹ năng và kiến thức
• Đặc điểm tính cách
• Năng lực
Bước 1: Lọc hồ sơ không đáp ứng được các yêu cầu cơ bản
Nếu vị trí cần tuyển dụng yêu cầu có bằng Cao Đẳng, Đại học, bạn có quyền loại những CV hoặc hồ sơ không có bằng cấp. Nếu như ứng viên không có kế hoạch phát triển nghề nghiệp,không có mục tiêu nghề nghiệp và kinh nghiệm làm việc phù hợp với yêu cầu tuyển dụng bạn cũng có quyền loại. Ứng viên có nhiều khoảng thời gian thất nghiệp, hoặc ứng viên nhảy việc quá nhiều bạn nên thận trọng.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp không đạt tiêu chí cơ bản. Tuy nhiên nội dung trình bày về kinh nghiệm làm việc lại phù hợp với yêu cầu công việc. Đừng loại bỏ những hồ sơ đó vội hãy dựa vào tiêu chí ưu tiên
Bước 2: Sàng lọc hồ sơ ứng viên dựa trên các tiêu chí ưu tiên
Tiêu chí ưu tiên thường là đã có kinh nghiệm làm việc có liên quan với vị trí tuyển dụng. Ứng viên sở hữu loại tiêu chí này thường được ưu tiên chọn lựa.
Tiêu chí Mục tiêu nghề nghiệp: Qua đó bạn có thể biết ứng viên có phù hợp và gắn bó lâu dài với công ty không.
Hình thức trình bày hồ sơ: Hồ sơ gãy gọn, súc tích và hấp dẫn. Hồ sơ có quá nhiều lỗi ngữ pháp và lỗi chính tả là một biểu hiện của ứng viên không chuyên nghiệp
Thành tích và thăng tiến nghề nghiệp nổi bật. Đây sẽ là tiêu chí giúp bạn nhận ra các điểm “hơn nhau” giữa các ứng viên.
Bước 3: Shortlist các ứng viên dựa trên tiêu chí tối thiểu và tiêu chí ưu tiên
Bước này bạn nên xác định mình nên hẹn bao nhiêu ứng viên vào phỏng vấn dựa vào tỉ lệ chuyển đổi ứng viên qua các vòng.
Tỉ lệ chuyển đổi trung bình trong tuyển dụng được ước tính như sau:
• Nộp đơn => phỏng vấn: 12%
• Phỏng vấn => thông báo trúng tuyển: 17%
• Thông báo trúng tuyển => chính thức nhận việc: 89%
Điều này có nghĩa là đối với 100 ứng viên mà bạn lọc hồ sơ. Bạn cần shortlist ra 12 người trong số đó vào vòng phỏng vấn. Sẽ có 2 người nhận được thông báo trúng tuyển và chỉ có một ứng viên sẽ chính thức nhận việc.
Tips nhỏ giúp sàng lọc hồ sơ nhanh chóng và hiệu quả
• Dành ít thời gian để sàng lọc ra các ứng viên không phù hợp (bước 1). Và dành nhiều thời gian hơn cho việc đánh giá các ứng viên có nhiều khả năng thành công nhất (bước 2).
• Không đánh giá dựa trên “bề nổi”. Các ứng viên tốt nghiệp từ lĩnh vực kỹ thuật thường không trình bày hồ sơ “bóng bẩy” như các ứng viên tốt nghiệp từ các ngành xã hội. Vì vậy bạn cần tìm hiểu thật kỹ điều cốt lõi là thành tích của ứng viên.
Lời kết
“Cái giá phải trả của việc tuyển nhầm người lớn hơn rất nhiều so với việc không tuyển được ai”. Đánh giá ứng viên bắt đầu từ bước sàng lọc hồ sơ ứng viên là công việc vô cùng quan trọng. Đây là một yếu tố cần được cân nhắc kĩ lưỡng trong bất kì quá trình xây dựng chiến lược tuyển dụng nào.
Nhận miễn phí tài khoản tuyển dụng tại đây để tự do trải nghiệm lọc hồ sơ ứng viên chất lượng một cách rất công nghệ và hoàn toàn miễn phí
|
|||||||
Nhân Viên Kinh Doanh Phần Mềm MARKETING MOMA
Thành phố Hà Nội
7 - 10 triệu
Tuyển dụng Thực Tập Sinh Marketing Online tại Moma.vn
Thành phố Hà Nội
1 - 3 triệu
Tuyển dụng Thực Tập Sinh Nhân Sự Online tại Tiva.vn
Thành phố Hà Nội
1 - 3 triệu
TUYÊN DỤNG NHÂN VIÊN KINH DOANH LƯƠNG CỨNG 8-15 TRIỆU ĐI LÀM NGAY
10 -15 triệu
Các thành phần chính của Conversational AI
Thành phố Hồ Chí Minh
1 - 3 triệu
Ứng dụng thực tiễn của Conversational AI trong doanh nghiệp
Thành phố Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu
Hanwha Life Việt Nam GA HCM6
Thành phố Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu
Tuyển Dụng Giáo Viên Dạy Thiết Kế Nội Thất - Tin Học Sao Việt
Tỉnh Đồng Nai
10 -15 triệu
[Q1,2,7-HCM] Tuyển Kỹ thuật viên Body/foot/facial/nail/salon
Thành phố Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu