TRƯỞNG PHÒNG THU MUA NGÀNH GỖ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG THU MUA NGÀNH GỖ

Bộ phận	Vật Tư
Chức danh	Trưởng Phòng Thu Mua Ngành Gỗ
Cán bộ quản lý trực tiếp	Tổng Giám đốc

Mô Tả Công Việc :

• Phụ trách quản lý công tác mua hàng cho toàn bộ công ty bao gồm mua vật tư, nguyên phụ liệu, công cụ dụng cụ sản xuất trong ngành gỗ nội thất xuất khẩu.

• Tìm kiếm các nhà cung cấp, thương lượng giá cả, quản lý hợp đồng

• Theo dõi tiến độ giao hàng cho phù hợp với nhu cầu sản xuất

• Đảm bảo mua hàng đạt yêu cầu chất lượng, số lượng và đúng tiến độ đề ra.

• Phối hợp với bộ phận kế toán theo dõi công nợ nhà cung cấp.

• Lập kế hoạch cung ứng vật tư cho bộ phận sản xuất

• Bố trí , sắp xếp, phân công công việc và xử lý các vấn đề phát sinh của phòng thu mua đảm bảo mua hàng kịp thòi, đạt chất lượng theo yêu cầu đề ra.

Báo cáo:

Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc công ty.
Báo cáo với Tổng Giám đốc công ty định kỳ mỗi tháng một lần về tình hình thực hiện nhiệm vụ thu mua nguyên vật liệu, bảo đảm không để hoạt động sản xuất bị đình trệ và thiệt hại.

Yêu cầu về bằng cấp và kinh :

Trình độ văn hoá: Yêu cầu được đào tạo và được cấp bằng tốt nghiệp Đại học thuộc Chuyên ngành Kinh Tế, Quản Trị Kinh Doanh, Kế Toán, Thương Mại
Kỹ năng:
- Có năng lực và uy tín tổ chức, lãnh đạo và điều hành nhân sự trong bộ phận do mình quản lý.
- Trình độ ngoại ngữ tiếng Anh, tiếng Trung tốt; đặc biệt khả năng giao tiếp tiếng Anh lưu loát phục vụ cho việc tư vấn và đàm phán với các đối tác cung cấp nguồn nguyên vật liệu.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện phương án chiến lược các kế hoạch thu mua nguyên vật liệu để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong tương lai.
- Tham gia xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống đảm bảo chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.
- Tổng kết và đánh giá chất lượng nguồn nguyên vật liệu thu mua để tìm ra nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng.
- Khả năng tạo dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp, đối tác và nhà cung cấp tốt;
- Tư duy logic, tư duy phản biện và khả năng phân tích tổng hợp tốt.
- Có sức lan tỏa, kỹ năng truyền cảm hứng và tạo động lực, đào tạo và phát triển được đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Kinh nghiệm: Yêu cầu về kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí Trưởng Phòng Thu Mua Vật Liệu Gỗ tại các công ty trong lĩnh vực thiết kế nội thất.