Trưởng phòng thiết kế

1. Mô tả công việc

- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận thiết kế bao gồm quản lý nhân sự, ngân sách, chi phí, phân công công việc, đánh giá hiệu suất làm việc.

- Làm việc với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu khách hàng và lên kế hoạch thiết kế thích hợp.

- Xem xét và tư vấn các giải pháp, phương án thiết kế, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về quy định và yêu cầu của khách hàng.

- Chủ trì các cuộc họp lên phương án, xây dựng và tổng hợp các ý tưởng thiết kế trong bộ phận; trình duyệt ban lãnh đạo các phương án đã chốt.

- Chịu trách nhiệm chính triển khai thực hiện các kế hoạch đã được phê duyệt bao gồm: lựa chọn nhà cung cấp và đối tác, phân bổ trách nhiệm và công việc cho nhân viên trong bộ phận, điều phối nhân sự, chỉ đạo, hướng dẫn nhân viên triển khai các bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật liên quan…

- Quản lý các quy trình liên quan đến thiết kế để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành, bàn giao đúng tiến độ kế hoạch và ngân sách.

- Giám sát tiến độ thực hiện và thúc đẩy bộ phận hoàn thiện dự án đúng kế hoạch.

- Theo dõi, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch phương án thiết kế.

- Chỉ đạo giải quyết các vấn đề, sự cố liên quan đến thiết kế trong quá trình thực hiện.

- Thực hiện đánh giá và báo cáo tiến độ thiết kế của từng dự án cho Ban lãnh đạo.

- Đề xuất phương án giúp nâng cao hiệu quả làm việc của phòng thiết kế.

- Tham mưu cho ban lãnh đạo về toàn bộ các vấn đề liên quan đến thiết kế, tính khả thi và ước tính chi phí của từng dự án.

- Tham mưu cho ban lãnh đạo về các giải pháp và vật liệu mới trong thiết kế, các mẫu mã sản phẩm theo thị hiếu thị trường.

- Đào tạo, hướng dẫn, phát triển, đánh giá hiệu quả làm việc của phòng, cán bộ nhân viên trong phòng thiết kế; cập nhật các quy định, quy phạm và pháp luật có liên quan.

- Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp, đối tác và khách hàng thân thiết.

- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để tiến hành dự án và giải đáp các thắc mắc có liên quan đến thiết kế của khách hàng.

- Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận có liên quan trong việc giải đáp các thắc mắc của khách hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến thiết kế, công tác bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị cơ khí.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của bộ phận thiết kế.

2. Yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm:

- Yêu cầu về trình độ: được đào tạo chuyên ngành Thiết kế, bậc đại học, hệ đào tạo 04 năm.

- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có trên 3 năm kinh nghiệm làm việc tại lĩnh vực Thiết kế và có kinh nghiệm tại vị trí quản lý.

- Nắm vững về quy trình hoạt động, tiêu chuẩn thiết kế và văn hóa làm việc của Công ty TNHH Fukushima Galilei Việt Nam.

- Trình độ ngoại ngữ tiếng Anh, tiếng Nhật tốt; có khả nằng giao tiếp, trình bày ý tưởng, đàm phán trực tiếp với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác quốc tết; đọc hiểu tốt các văn bản chuyên môn phục vụ cho quá trình làm việc và các văn bản khác có liên quan.

- Am hiểu và có khả năng sử dụng tốt các phần mềm tin học văn phòng MS Office đặc biệt là Excel và PowerPoint và các phần mềm thiết kế chuyên dụng: AutoCAD, Solidwork,…

- Am hiểu về sản phẩm, quy trình thiết kế, sản xuất và lắp đặt…

- Có khả năng quản lý nhóm có phương pháp tổ chức và quản lý công việc tốt.

- Kỹ năng tư vấn, lập kế hoạch, giám sát, quản lý, giao tiếp, đàm phán và thuyết trình tốt.

- Xử lý tình huống nhanh nhạy, tư duy mạch lạc rõ ràng có tính hệ thống cao

- Cẩn thận, tỉ mỉ, sáng tạo và có gu thẩm mỹ tốt, nhanh nhạy trong nắm bắt nhu cầu về thiết kế của khách hàng.

- Có tinh thần trách nhiệm, tự giác và kỷ luật; nhanh nhẹn, chịu áp lực cao trong công việc.