Thư Ký Tổng Hợp [Hà Nội]

Mô tả công việc

Tuyển dụng (nhiệm vụ chính): Thực hiện công tác đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi hồ sơ nhận việc ứng viên,
Công tác hành chính: Quản lý lịch trình, sắp xếp và tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu, ghi chú và trình bày báo cáo. Đảm bảo sự chuẩn bị hoàn chỉnh cho các cuộc họp và sự kiện.
Quản lý thông tin: Theo dõi và quản lý thông tin quan trọng như email, tài liệu, báo cáo, và hồ sơ. Đảm bảo tính bảo mật và tổ chức hệ thống lưu trữ hiệu quả.
Hỗ trợ công việc nhân sự: Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý nhân sự như xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị tài liệu liên quan đến tuyển dụng, hợp đồng lao động và quản lý chấm công.
Đào tạo và phát triển: Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và tổ chức các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên.
Truyền thông nội bộ: Hỗ trợ việc truyền thông nội bộ bằng cách chuẩn bị thông điệp, tài liệu truyền thông và sự kiện nhằm tăng cường giao tiếp và hiểu biết trong tổ chức.

Độ tuổi: 22-30 tuổi
Ngoại hình: Khá trở lên
Giới tính: Nữ
Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành liên quan như Quản trị Kinh doanh, Quản lý Nhân sự, Quản trị Hành chính.
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt: Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, ưu tiên công việc và hoàn thành đúng hạn.
Kỹ năng giao tiếp và quan hệ công việc tốt: Có khả năng làm việc nhóm, giao tiếp hiệu quả và xử lý tình huống khó khăn.
Am hiểu về các ứng dụng văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và khả năng tìm hiểu và sử dụng các công cụ mới.