HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Mô tả công việc:

1. Công việc tuyển dụng:

Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, liên hệ sắp xếp lịch tuyển dụng và phối hợp với Trưởng các bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch
Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới theo quy định của công ty.

2. Quản lý thông tin nhân sự và chế độ của nhân viên:

Theo dõi, cập nhật, quản lý, lưu trữ hồ sơ, lý lịch của nhân viên và cập nhật danh sách tăng giảm nhân sự.
Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định nâng lương, bổ nhiệm… và cập nhật các hồ sơ nhân sự khác.
Thực hiện các chế độ chính sách cho nhân viên liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: nghỉ hưu, tử tuất, trợ cấp 1 lần, ốm đau, thai sản, …
Quản lý hồ sơ Bảo hiểm tại Công ty, hàng năm thực hiện kịp thời việc đăng ký và cấp phát thẻ BHYT cho nhân viên.
Thực hiện các chế độ liên quan cho người lao động khi chấm dứt Hợp đồng lao động, thai sản, đau ốm...

3. Quản lý lương thưởng và phúc lợi:

4. Công việc đào tạo:

Đào tạo nội quy lao động, chính sách công ty hàng năm cho toàn thể nhân viên.
Thực hiện việc phân tích, đánh giá nhu cầu đào tạo của các phòng/ban và lên kế hoạch đào tạo nhằm cải tiến kiến thức, kỹ năng nhân viên.
Phối hợp, triển khai các hoạt động đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực làm việc của nhân viên.

5. Công việc hành chính:

Chào hỏi, tiếp đón khách đến làm việc và liên hệ công tác.
Sắp xếp, quản lý phòng họp và thời gian họp; thư ký các cuộc họp và triển khai ý kiến chỉ đạo của Ban Lãnh đạo đến các phòng chức năng.
Thực hiện công tác quản lý, sắp xếp, tiếp nhận, lưu trữ, theo dõi các chứng từ văn thư (công văn, thông báo, quyết định, nghị quyết, biên bản họp…)
Thực hiện công tác văn thư ngoài: chuyển giao văn thư, sao y công chứng, … theo yêu cầu.
Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị của công ty.
Đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên:

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính, Nhân sự, Tuyển dụng hoặc các ngành có liên quan.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, Power Point và có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Trình độ ngoại ngữ: Có bằng cấp về Tiếng Anh và có khả năng sử dụng Tiếng Anh cơ bản.
Có khả năng giao tiếp tốt qua điện thoại, email và trực tiếp.
Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
Tính cách: Cẩn thận, trung thực, năng động, nhiệt huyết, ham học hỏi, có trách nhiệm với công việc, hòa đồng với đồng nghiệp.

Quyền lợi:

Thu nhập: 8 - 11 triệu. Mức lương chính thức sẽ được trao đổi thông qua buổi phỏng vấn.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Lương tháng 13 và thưởng hiệu suất công việc.
Tăng lương định kì hàng năm.
Chế độ ngày phép, nghỉ lễ, tết theo quy định nhà nước.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, cởi mở, thân thiện, tạo điều kiện tốt nhất để mỗi cá nhân khẳng định và phát huy năng lực bản thân.
Được tham gia các buổi đào tạo về sản phẩm, dịch vụ của công ty.
Được tham gia các buổi đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kiến thức về ngành.
Được cung cấp trang thiết bị làm việc đầy đủ.
Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức.
Được hưởng các phúc lợi vào các dịp lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỷ…
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.